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核對銀行存款日記賬

銀行存款日記賬核對是通過與銀行送來的對賬単進(jìn)行核對完成的”銀行存款日記賬的核對主要包括兩點(diǎn)內(nèi)容”一是銀行存款日記賬與銀行存款收”付款憑證亙相核對”做到賬證相符。二是銀行存款日記賬與銀行存款總賬相亙核對”做到賬賬相符。

賬證核對

收付憑證是登記銀行存款日記賬的依據(jù)”賬目和憑證應(yīng)該是完全一致的”但是在記賬過程中”由于各種原因”往往會(huì)發(fā)生重記”漏記”記錯(cuò)方向或記錯(cuò)數(shù)字等情況。賬證核對主要按照業(yè)務(wù)發(fā)生后順序一筆一筆進(jìn)行”檢查項(xiàng)目主要是:

1、核對憑證的編號(hào)。

2、檢查記賬憑證與原始憑證看兩者是否完全相符。

3、查對賬證金額與方向的一致性。

檢查中發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)”要立即按照規(guī)定方法更正”以確保賬證完全一致。

賬賬核對

銀行存款日記賬是根據(jù)收付憑證逐項(xiàng)登記的”銀行存款總賬是根據(jù)收付憑證匯總登記的”記賬依據(jù)是相同的”記錄結(jié)果應(yīng)一致”但由于兩種賬薄是不同人員分別記賬的”而且總賬一般是匯總登記的”在匯總和登記過程中”都有可能發(fā)生差錯(cuò)。日記賬是一筆一筆地記”記錄次數(shù)多”難免會(huì)發(fā)生差錯(cuò)。平時(shí)是經(jīng)常核對兩賬的余額”每月終了結(jié)賬后”總賬各科目的借方發(fā)生額”貸方發(fā)生額以及月末余額都已試算平衡”如果不符”先應(yīng)查出差錯(cuò)在哪一方”如果借方發(fā)生額出現(xiàn)差錯(cuò)”應(yīng)查找銀行存款收款憑證和銀行存款收入一方的賬目。反之”則查找銀行存款付款憑證和銀行存款付出一方的賬目。找出差錯(cuò)”應(yīng)立即加以更正”做到賬賬相符。

賬實(shí)核對

企亊業(yè)単位在銀行中的存款實(shí)有數(shù)是通過“銀行對賬単”來反映的”所以照實(shí)核對是銀行存款日記賬定期與“銀行對賬単”核對”至少每月一次”這是出納人員的一項(xiàng)重要日常工作。

理論上講”“銀行存款日記賬”的記錄對銀行開出的“銀行存款對賬単”無論是發(fā)生額”還是期末余額都應(yīng)是完全一致的”因?yàn)樗峭毁~號(hào)存款的記錄”但是通過核對”會(huì)發(fā)現(xiàn)雙方的賬目經(jīng)常出現(xiàn)不一致的情況”原因有兩個(gè):一是雙方賬目可能發(fā)生記錄或計(jì)算上的錯(cuò)誤”如単位記賬是漏記”重記”銀行對賬単串戶等”這種錯(cuò)誤應(yīng)由雙方及時(shí)查明原因”予以更正。二是有“未達(dá)賬項(xiàng)”。“未達(dá)賬項(xiàng)”是指由于期末銀行估算憑證傳遞時(shí)間的差異”而造成的銀行與開戶単位之間一方入賬”另一方尚未入賬的賬項(xiàng)。無論是記錄有誤”還是有“未達(dá)賬項(xiàng)””都要通過単位銀行存款日記賬的記錄與銀行開出的“銀行存款對賬単”進(jìn)行逐筆“核對”才能發(fā)現(xiàn)。

具體做法是出納人員根據(jù)銀行提供的“對賬単”同自己的“銀行存款日記賬”進(jìn)行核對”核對時(shí)”需要對憑證的種類”編號(hào)”摘要”記賬方向”金額”記賬日期等內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)核對”凡是對賬単與銀行存款日記賬記錄內(nèi)容相同的可用“√”在對賬単和日記賬上分別標(biāo)示”以查明該筆業(yè)務(wù)核對一致;若有“未達(dá)賬項(xiàng)””應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)節(jié)”使雙方余額相等。

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