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員工退回多余的備用金收據怎么寫

收到XX退回X月X日預借備用金XX元

一般沒有使用發票的場合，都應該使用收據.是重要的原始憑證!收據與我們日常所說的"白條"不能畫等號，收據也是一種收付款憑證，它有種類之分.至于能否入賬，則要看收據的種類及使用范圍。

員工領了備用金已經做賬了，來報銷的時候怎么寫收據

員工領取備用金時，是填寫借款單，作"其他應收款"入賬.來報銷時結清借支款，分兩種情況：

1、報銷金額小于借支金額時，員工交回借支余款，財務上應開出收款收據，用途欄注明"收回XX人X月X日借支余款"，金額為收回的現金.報銷發票等憑證與收款收據一起作為原始憑證。

借：管理費用(實際報銷數)

庫存現金(差額)

貸：其他應收款--XX員工(原借支數)

2、報銷金額大于借支金額時，憑實際報銷單據入賬.補付現金，無需另開收據。

借：管理費用(實際報銷數)

貸：其他應收款--XX員工(原借支數)

庫存現金(差額)

如果是收據本上寫的話：將收據本上相應的時間與人員姓名寫上，再在收據內容上寫明，xx員工于xx時間支取備用金xx元，現收到相應備用金使用的發票，總計金額xx元。

如果是在白紙上寫的話：今收到xx員工報銷的發票若干，總計金額為xx元，用以沖抵xx時間支取的備用金。

其實，不管是之前支取備用金現在拿票報銷，還是拿發票回來報銷現金的，一般都是寫相應的支出證明單，也可以是費用報銷單，再經手人簽字，相應的領導，出納簽字，這樣會計比較好做賬。

關于員工退回多余的備用金收據怎么寫小編做了以上整理，大家都學會了嗎?備用金是物流企業撥付給企業內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項.企業撥付的備用金，根據管理需要，可以采用一次性備用金或定額備用金制度，在"其他應收款一一備用金"明細賬戶中進行核算。

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