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河源恒企會計培訓(xùn)

發(fā)布時間:2022-03-13 17:10:30
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其他貨幣資金的核算舉例

其他貨幣資金是企業(yè)除庫存現(xiàn)金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金。其他貨幣資金不同于銀行存款和庫存現(xiàn)金之處在于:它們一般都有專門的用途和特定的存放地點。如銀行匯票存款,只能用于銀行匯票的結(jié)算款項,不能再作其他用途使用,而且這部分存款也不能存放在企業(yè)的基本存款賬戶之中,因此在會計上必須進(jìn)行單獨的核算與管理。其他貨幣資金的組成內(nèi)容包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、存出投資款、在途貨幣資金等。有境外往來結(jié)算業(yè)務(wù)的企業(yè),發(fā)生的國際信用證保證金存款,也屬于其他貨幣資金的范圍。

外埠存款也稱臨時性采購專戶存款,它是指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時或零星采購時,匯往采購地銀行開立采購專戶的款項;銀行匯票存款是指企業(yè)為了取得銀行匯票,按規(guī)定存入銀行的款項;銀行本票存款是指企業(yè)為了取得銀行本票,按規(guī)定存入銀行的款項;信用卡存款是指企業(yè)為了取得信用卡而存入銀行信用卡專戶的款項;在途貨幣資金是指企業(yè)與所屬單位之間,或上下級之間發(fā)生的匯、解款項業(yè)務(wù)中,到月終時尚未到達(dá)的匯入款項;信用證保證金存款指與境外供貨單位采用國際信用證結(jié)算的交易,企業(yè)為了開據(jù)信用證而存入中國銀行信用證保證金專戶的款項;存出投資款是指企業(yè)已存入證券公司但尚未進(jìn)行短期投資的現(xiàn)金。

與庫存現(xiàn)金和銀行存款一樣,其他貨幣資金也必須按照國家的現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算辦法及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行管理,同時,還要設(shè)置專門的賬戶單獨進(jìn)行核算。

為了單獨反映其他貨幣資金的收入、付出和結(jié)存情況,應(yīng)設(shè)置“其他貨幣資金”賬戶進(jìn)行核算。該賬戶為資產(chǎn)類賬戶,借方登記其他貨幣資金的增加數(shù);貸方登記其他貨幣資金的減少數(shù);期末借方余額,反映其他貨幣資金的結(jié)存數(shù)。該賬戶應(yīng)按其他貨幣資金的具體組成內(nèi)容設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。

1. 外埠存款

企業(yè)欲將采購款項匯往采購地銀行,需先填寫“匯款委托書”并加蓋“采購資金”字樣;匯入銀行對匯入的采購款項,以匯款單位名義開立采購賬戶。采購專戶存款不計利息,除采購員差旅費(fèi)可以支取少量現(xiàn)金外,一律辦理轉(zhuǎn)賬。采購專戶只付不收,采購結(jié)束后,專戶存款余額匯還匯出單位,結(jié)清采購專戶。

【例】A公司到外地采購材料,開出匯款委托書,委托當(dāng)?shù)亻_戶銀行將采購款60 000元匯往采購地銀行開立采購專戶,該企業(yè)的材料采用計劃成本法核算。做會計分錄如下:

借:其他貨幣資金--外埠存款 60 000

貸:銀行存款 60 000

【例】A公司收到采購人員交來的報銷單據(jù),其中材料發(fā)票列明材料貨款50 000元,增值稅款8 500元,車票、住宿費(fèi)單據(jù)900元,材料尚未運(yùn)達(dá)企業(yè)。做會計分錄如下:

借:材料采購 50 000

應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 8 500

管理費(fèi)用 900

貸:其他貨幣資金--外埠存款 59 400

【例】大通公司接當(dāng)?shù)亻_戶銀行通知,匯出的采購專戶存款余額600元已經(jīng)匯回,存入公司的銀行存款賬戶。做會計分錄如下:

借:銀行存款 600

貸:其他貨幣資金--外埠存款 600

2.銀行匯票存款

匯款人使用銀行匯票必須先向開戶銀行提交“匯票委托書”,并將票款送交銀行。銀行受理后,簽發(fā)“銀行匯票”并連同“解訖通知”一并交匯款人持往異地辦理結(jié)算。對超過付款期而不能在兌付地辦理結(jié)算的銀行匯票,匯款人可向簽發(fā)銀行申請退匯。收款人收到“銀行匯票”后,應(yīng)在匯票金額內(nèi)根據(jù)實際結(jié)算金額辦理結(jié)算,并將實際結(jié)算金額和多余金額填入“銀行匯票”,填寫進(jìn)賬單送交銀行,銀行將實際結(jié)算金額轉(zhuǎn)入收款人的存款賬戶,多余金額退回匯款人。

【例】A公司向開戶銀行申請辦理銀行匯票,公司開出匯票委托書并將款項9 500元交存銀行取得銀行匯票。做會計分錄如下:

借:其他貨幣資金--銀行匯票存款 9 500

貸:銀行存款 9 500

【例】A公司用銀行匯票辦理采購貨款的結(jié)算,其中貨款8 000元,增值稅1 360元,材料已驗收入庫。做會計分錄如下:

借:原材料 8 000

應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 1 360

貸:其他貨幣資金--銀行匯票存款 9 360

【例】結(jié)算完畢,昌通公司收到開戶銀行的收賬通知,匯票余款140元已經(jīng)匯還入賬。做會計分錄如下:

借:銀行存款 140

貸:其他貨幣資金--銀行匯票存款 140

【例】若該匯票因超出付款期限未曾使用,向開戶銀行申請并退回款項。做會計分錄如下:

借:銀行存款 9 500

貸:其他貨幣資金-銀行匯票存款 9 500

【例】某企業(yè)銷售產(chǎn)品收到銀行匯票(含增值稅9 360元)填寫進(jìn)賬單交存銀行后,憑進(jìn)賬單回執(zhí)做會計分錄如下:

借:銀行存款 9 360

貸:主營業(yè)務(wù)收入 8 000

應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 1 360

3.銀行本票存款

企業(yè)使用銀行本票結(jié)算,也必須按規(guī)定先向銀行提交本票申請書并將款項交存銀行,方可取得銀行本票。銀行本票的賬務(wù)處理與銀行匯票基本一致,在此不另作舉例。

4. 信用卡存款

企業(yè)單位需要辦理信用卡結(jié)算的,應(yīng)先向銀行提出申請,填寫“信用卡申請書”,經(jīng)銀行審查符合條件后,企業(yè)交存信用卡備用金,銀行為申請人開立信用卡存款專戶,發(fā)給信用卡。企業(yè)在持卡消費(fèi)時,憑信用卡結(jié)算并根據(jù)信用卡余額的變化適時地向其賬戶續(xù)存資金,以保證其支付能力。持卡人如有急需,可允許在規(guī)定額度內(nèi)善意透支,透支后在規(guī)定期限內(nèi)續(xù)存歸還。在透支期限內(nèi),銀行對透支金額要計收利息,超過透支額度和期限的惡意透支行為,銀行除加倍處以罰息外,還要取消其使用資格。持卡人如不需要繼續(xù)使用信用卡時,可向發(fā)卡銀行辦理銷戶,銀行應(yīng)把信用卡專戶存款余額轉(zhuǎn)入其基本存款賬戶。

【例】A公司向銀行申請領(lǐng)取信用卡,填寫申請表并交存?zhèn)溆媒?0 000元,公司取得信用卡時,做會計分錄如下:

借:其他貨幣資金--信用卡存款 20 000

貸:銀行存款 20 000

【例】大通公司收到銀行轉(zhuǎn)來信用卡存款憑證及所附發(fā)票賬單,招待費(fèi)680元。做會計分錄如下:

借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi) 680

貸:其他貨幣資金--信用卡存款 680

【例】大通公司不再使用信用卡結(jié)算,辦理銷戶手續(xù),信用卡存款余額5 600元轉(zhuǎn)回基本存款賬戶。做會計分錄如下:

借:銀行存款 5 600

貸:其他銀行存款--信用卡存款 5 600

5.在途貨幣資金

在途貨幣資金的核算一般只在月末結(jié)賬時進(jìn)行。企業(yè)收到所屬單位匯出款項的通知,但未收到開戶銀行收賬通知的款項屬于在途貨幣資金。在月末結(jié)賬時,企業(yè)應(yīng)借記“其他貨幣資金--在途貨幣資金”賬戶,貸記有關(guān)賬戶;待下月初收到匯入款項時,再借記“銀行存款”賬戶,貸記“其他貨幣資金-在途貨幣資金”賬戶。由于在途貨幣資金屬于銀行之間劃撥款項時間差所引起,在途時間不會很長,月中發(fā)生的在途款項,可以不進(jìn)行賬務(wù)處理,以簡化核算手續(xù)。

6. 信用證保證金存款

目前,我國信用證結(jié)算方式主要應(yīng)用于有國外進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè),企業(yè)向外商開出信用證時,也必須向中國銀行提出申請并填寫“信用證委托書”,還應(yīng)將信用證保證金交存銀行開立專戶。企業(yè)向外商開出信用證時,借記“其他貨幣資金-信用證保證金存款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;收到境外供應(yīng)單位信用證結(jié)算憑證及所附發(fā)票賬單,經(jīng)核對無誤后借記“材料采購”等賬戶,貸記“其他貨幣資金-信用證保證金存款”賬戶;接到銀行收賬通知,將未用完的信用證保證金存款余額轉(zhuǎn)回開戶銀行時,借記“銀行存款”賬戶,貸記“其他貨幣資金--信用證保證金存款”賬戶。

7. 存出投資款

存出投資款是指企業(yè)已存入證券公司但尚未進(jìn)行短期投資的現(xiàn)金,企業(yè)向證券公司劃出資金時,應(yīng)按實際劃出的金額,借記“其他貨幣資金-存出投資款”,貸記“銀行存款”;購買股票、債券等有價證券時,按實際發(fā)生的金額,借記“交易性金融資產(chǎn)”,貸記“其他貨幣資金--存出投資款”。

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