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桂林會(huì)計(jì)培訓(xùn)中心

發(fā)布時(shí)間:2022-03-13 14:51:44
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如何利用Excel審計(jì)發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)

一、取得某類發(fā)出存貨的會(huì)計(jì)核算資料,刪除所有本期發(fā)生額和本年的累計(jì)數(shù),保留下期初(年初)余款,和每一月的當(dāng)月借貸方合計(jì)數(shù),留下的內(nèi)容為數(shù)量金額式的借貸余三欄式帳薄結(jié)構(gòu)。

二、在余額欄之后鍵人兩欄審計(jì)欄,分別為當(dāng)期發(fā)出存貨應(yīng)轉(zhuǎn)成本欄和應(yīng)結(jié)余額。

三、在審計(jì)當(dāng)期發(fā)出存貨應(yīng)轉(zhuǎn)成本欄時(shí)順次用鼠標(biāo)點(diǎn)“。”鍵及含有“(期初余額+本期借方發(fā)生額)÷(期初數(shù)量十本期借方數(shù)量)x本期貸方數(shù)量”數(shù)字的單元格,再按“確認(rèn)”按鈕或者接回車鍵,即可得出當(dāng)期應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的發(fā)出存貨的成本。緊接著,在審計(jì)期末存貨應(yīng)結(jié)存額欄時(shí),順次鍵人“=”鍵及含有“期初余額+本期借方發(fā)生額-審計(jì)確認(rèn)發(fā)出存貨成本欄金額”的數(shù)字單元格及“確認(rèn)”按鈕或回車鍵,即可得出當(dāng)期存貨的期末金額審計(jì)數(shù)。鍵人上述公式時(shí),期初數(shù)為年初數(shù),本期數(shù)為元月數(shù),在元月份這一行進(jìn)行上述操作公式即可建立,它與手工計(jì)算時(shí)的方法和順序是一樣的。

四、分別選中已計(jì)算出的元月份審計(jì)確認(rèn)的發(fā)出存貨成本欄和期末余額欄,按住填充柄下拉,即可得出各個(gè)月份的應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本和期末存貨的正確余額。將其與企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)的發(fā)出存貨成本和期末余額相比較,以確定企業(yè)存貨計(jì)價(jià)方法的正確性,判斷有無人為利用成本計(jì)價(jià)方法調(diào)節(jié)成本利潤現(xiàn)象。需要注意的是,由于審計(jì)欄的當(dāng)期發(fā)出存貨成本和期末余額涉及到相互取數(shù),故需逐月逐筆按住填充柄下拉,方可計(jì)算出得數(shù)來。否則由于涉及到相互取數(shù),計(jì)算機(jī)將無法計(jì)算出數(shù)據(jù)來。這樣盡管略顯麻煩,但要比用筆計(jì)算正確且快速多了。利用上述方法審計(jì)發(fā)出存貨,只涉及到企業(yè)是否以正確的價(jià)格來結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出存貨的成本,并未涉及發(fā)出存貨數(shù)量的審計(jì)問題。因此審計(jì)人員還要結(jié)合對(duì)發(fā)出存貨的數(shù)量進(jìn)行審計(jì)后才能得出企業(yè)存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)是否正確的結(jié)論。

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