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普通日記賬的作用和登記方法

序時賬簿中，用來登記各單位全部經濟業務的日記賬。在賬簿中，按照每日發生的經濟業務的先后順序，逐項編制會計分錄，因而這種日記賬也稱為分錄日記賬。其采用的是二欄式的帳頁格式。

普通日記賬的作用有兩個方面：

1.對經濟業務進行序時登記，完整地反映經濟活動的情況，保護原始憑證的安全；

2.編制會計分錄，確定應借、應貸的賬戶和金額，據以過人分類賬，故義稱分錄簿。

普通日記賬的登錄方法：

（1）各筆分錄之間應留一空格；

（2）普通日記賬的保管期限為15年；

（3）在分錄號欄內按順序填入所作分錄的序號；

（4）在借貸賬戶名稱下簡要說明每一筆交易或事項的性質；

（5）在借方和貸方金額欄分別記錄該會計分錄所涉及的相應金額；

（6）在日期欄內填寫編制分錄的年月日，年月一般只在日記賬每頁的頂端以及發生年月變動的地方填寫；

（7）在過賬索引欄內填寫普通日記賬實務處理的例子該會計分錄所過入的分類賬的編號、頁碼，用于和分類賬進行對照檢索；

（8）在會計賬戶及摘要欄內填寫交易或事項所涉及的有關賬戶名稱。先緊靠左邊登記借方賬戶，然后在借方賬戶下方向右移兩格登記貸方賬戶。

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