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會計電算化數(shù)據(jù)的恢復(fù)技巧

導(dǎo)致磁盤信息被破壞的因素很多，按其破壞形式可分為物理性損壞和邏輯性損壞。

物理性損壞導(dǎo)致磁盤報廢，或部分介質(zhì)不可用。

邏輯性損壞對存儲介質(zhì)沒有破壞，只有存儲在其上的會計數(shù)據(jù)丟失。

為了降低計算機(jī)會計信息失真的風(fēng)險，當(dāng)存放會計數(shù)據(jù)的磁盤出現(xiàn)物理性損壞或邏輯性損壞時應(yīng)盡量采取措施恢復(fù)會計數(shù)據(jù)。

下面討論恢復(fù)的對策。

（1）磁盤物理性損壞的恢復(fù)

即使在非常好的環(huán)境下使用磁盤，也會因讀寫磨損造成物理性損壞，甚至導(dǎo)致整盤報廢。磁盤最容易磨損或劃傷的是磁道，因為無論讀什么文件，均要讀取文件分配表和根目錄區(qū)中的信息。此外，則是磁盤數(shù)據(jù)區(qū)中的某一磁道被劃傷磁盤。磁道一旦物理性損壞，一般來說，存儲在其上的會計數(shù)據(jù)很難恢復(fù)。但有時也可用工具軟件NDD（NORTON DISKDOCTOR）修復(fù)軟盤0磁道劃傷。

當(dāng)對數(shù)據(jù)區(qū)中的文件進(jìn)行讀寫操作時，如果出現(xiàn)類似GENERAI-FAILURE“、”SECTOR NOT FORND、“UNRECVER-ABLE WRITE／READ DRROR ONDRIVE X TRACKXX，S1DESX'等這類提示信息，則說明出現(xiàn)了格式化后新出現(xiàn)的壞扇區(qū)。如果需要保留全部的可以保留的數(shù)據(jù)，則可使用DOS命令RECOVER恢復(fù)含壞扇區(qū)的文件。該命令可恢復(fù)文本文件和數(shù)據(jù)文件。

（2）磁盤邏輯性損壞的恢復(fù)

邏輯性損壞的特點是磁盤介質(zhì)完好無損，只是所存儲的會計數(shù)據(jù)被破壞。會計數(shù)提被損壞可分為永久性和邏輯性的。所謂永久性損壞，則表明會計數(shù)據(jù)已造成原文件永久性損壞。例如，同文件名復(fù)蓋造成原文件永久性損壞。所謂邏輯性損壞，則表明會計數(shù)據(jù)并沒有真正抹去，仍存在于磁性介質(zhì)上，只是抹去了表示某一存在的指針。例如，使用DOS中DEL或REASE所刪除的文件、文件復(fù)蓋、格式化、計算機(jī)病毒的破壞等。造成磁盤邏輯性損壞的常見原因有：文件刪除、FAT表混亂、根目錄被刪除等。

①防止磁盤上存儲的會計數(shù)據(jù)永久性損壞的措施

a.防止非法格式化。非法格式往往是由于誤用DOS的FORMAT命令引起的，所以，可以采用隱藏FDRMAT命令的方法來防止。

方法之一是在系統(tǒng)中不裝FORMAT命令。優(yōu)點是只要設(shè)有新的系統(tǒng)軟件的環(huán)境，就可防止格式化。

缺點是用戶進(jìn)行磁盤格式化不方便，但也可以通過使用Windows95、Windows98、PCTOOLS等軟件來實現(xiàn)格式化的目的。

方法之二是既要保證使用方便，又要防止非法格式化。可通過把FORMAT、COM文件更名為用戶自己知道的格式，一般命令格式輸入格式命令FORMAT時，則系統(tǒng)不運(yùn)行，只有輸入更名后的命令時，才真正運(yùn)行。

方法之三是建立一個FORMAT.BAT批處理文件，把FORMAT.BAT更名隱藏，使得使用FORMAT.BAT命令只能對軟件進(jìn)行格式化，不能對硬盤進(jìn)行格式化。

b.防止磁盤會計數(shù)據(jù)文件被刪除、修改、復(fù)蓋。

方法之一是用DOS或Windows95把文件設(shè)置為只讀。例如，用DOS的ATTRlB命令把所有DBS文件設(shè)置為只讀，可用命令TTRIN+*.DBF設(shè)置為只讀屬性，是防止文件無意被DOS命令刪除、更名或覆蓋的較好方法，然而設(shè)置為只讀的文件可用PCTOOLS等工具軟件更名、刪除。

方法之二是通過對文件名和子目錄名的加密防止文件被非法刪除。例如，使用不可識別的半個漢字作為子目錄名，但仍可用PCTOOLS更名來破譯。

②磁盤上存儲的會計數(shù)據(jù)被損壞后的恢復(fù)

a.使用備份恢復(fù)。方法之一是利用會計軟件提供的恢復(fù)功能將備份的文件恢復(fù)到硬盤上。方法之二是使用COPY命令恢復(fù)該備份的原文件。例如，當(dāng)硬盤中某一文件被損壞時，則可以從備份軟盤把該文件重新拷貝到硬盤中。方法之三是用RESTORE命令恢復(fù)用BACKUP備份的文件。

b.使用RECOVER命令恢復(fù)根目錄區(qū)中的內(nèi)容。當(dāng)根目錄區(qū)受損時，則無法用DOS命令列出文件目錄。一般情況下，由于FAT表有兩個一樣的備份，即使壞了一個FAT表，也可以使用另一FAT表。因此，當(dāng)目錄無法列出，則可用RECOVER命令來恢復(fù)。例如，把待恢復(fù)的盤插入B驅(qū)動器，鍵人RECOVER B：，則在B盤根目錄中建立FLLEnnnn.REC這類文件，對FLLEnnnn.REC這類文件使用PCTOOLS進(jìn)行檢查，使用RENAME命令把這些恢復(fù)文件進(jìn)行更名。

c.恢復(fù)被誤刪除的文件。在用戶作了RORMAT或DELETE的錯誤操作時，只要及時運(yùn)用UNFORMAT或UNDELETE命令就可能挽回錯誤，防止被誤格式化或被誤刪除所造成的會計數(shù)據(jù)丟失。

隱含屬性，再拷貝，并且新盤先要格式化。COPY是按文件一個一個拷貝到新盤上的，所以不會復(fù)制BOOT區(qū)的內(nèi)容，即不會傳染引導(dǎo)型病毒。COPY命令也不能復(fù)制加密盤和拷貝保護(hù)的軟盤。

③使用PCTOOLS、HD-COPY等軟件工具進(jìn)行備份。

（3）硬盤備份

①使用DOS系統(tǒng)的BACKUP命令。使用BACKUP命令可以將指定目錄下的所有數(shù)據(jù)文件或一部分?jǐn)?shù)據(jù)文件備份到軟盤上，也可以將指定日期以后的數(shù)據(jù)文件備份到軟盤上。用BACKUP命令進(jìn)行備份時應(yīng)注意：有些常駐內(nèi)存程序與BACKUP相抵觸，當(dāng)進(jìn)行備份時，*4不要安裝常駐內(nèi)存程序，在備份結(jié)束時，應(yīng)檢查有沒有備份到備份盤上。

②使用Windows95或Windows98中的備份工具。Windows95或Windows98提供了專門的備份工具，使用它可以很方便地完成硬盤的備份工作。備份時，可以選擇備份整個系統(tǒng)或所有的會計數(shù)據(jù)文件，也可以備份部分會計數(shù)據(jù)文件，在備份時，可以選擇是否要執(zhí)行壓縮。

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