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預收現金款項的記帳憑證如何編制

預收帳款是指對企業事業單位按照合同規定向購貨或接受勞務單位或個人預收的貨款、勞務服務款或定金。預收現金款項是指收到的購貨或接受勞務單位或個人用現金預交的貨款、勞務服務款或定金。不同行業的企業、事業，由于其生產經營和業務活動的性質不同，因而預收帳款包括預收現金款項的情況也有較大差別。有些行業中，預收帳款，包括預收現金款項較多，而有些行業相對較少，即使在同一行業中的不同的企業由于其生產經營的狀況不同，因而其預收帳款，包括預收現金帳款的狀況也有較大差別。

按照現行會計制度的規定，收到的預收現金帳款一般應通過“預收帳款”科目進行核算；不設“預收帳款”科目的企業，可以通過“應收帳款”科目進行核算。如果收到的預收現金帳款較多且由營業柜臺直接送存銀行，則根據銀行回單編制銀行存款收款憑證，如果預收現金帳款先交送出納員，由出納員送存銀行，則應按規定編制現金收款憑證，其貸方科目為預收帳款或應收帳款。

［例］某房地產開發企業1995年4月12日收到某個人支付的購房定金20000 元，款項已收訖，則應編制現金收款記帳憑證，其貸方科目自然為預收帳款，其會計分錄：

借：現金 20000

貸：預收帳款 20000。

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