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外部人員的差旅費如何入賬？

Q：您好！我司是一家施工企業(yè)，根據(jù)需要，現(xiàn)邀請外部專家對我們公司ISO體系認(rèn)證。這些專家因為業(yè)務(wù)來我司的飛機票及在我們這邊的住宿費、 餐費有一些問題需要咨詢。

問題一：對方公司的專家的飛機票 住宿費 餐費我們具體怎么入賬？飛機票能入差旅費嗎？

問題二：對方公司的住宿費我們?nèi)绮盥觅M嗎？理由是什么？

問題三：對方的住宿費 我們能按我們公司自己員工的出差標(biāo)準(zhǔn)給他們報銷嗎？

A：

1、有兩種解決方案。一是將上述費用直接計入招待費科目。二是由對方按項目的總支出出具勞務(wù)費發(fā)票，然后再管理費用中列支。

2、對方的住宿費不能計入你公司的差旅費，只能計入招待費科目。

3、對方的住宿費可以報銷，但是只能計入招待費。

分析：

差旅費核算的內(nèi)容:用于核算本單位員工出差旅途中的 費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

根據(jù)《企業(yè)所得稅法》規(guī)定，企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。有關(guān)的支出是指與取得收入直接相關(guān)的支出。合理的支出是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī)，應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。

因此，企業(yè)負(fù)擔(dān)與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的客戶的交通、食宿等費用，如果符合業(yè)務(wù)招待費范疇的，相關(guān)支出可以在業(yè)務(wù)招待費中列支。

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