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長春會計培訓班學校

發布時間:2022-03-04 12:35:34
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賬簿登記步驟是什么?登記賬簿的規則和要求!

登記會計賬簿分為兩個步驟:

第一步:啟用會計賬簿。

啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。

第二步:登記會計賬簿。

根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,并符合有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定。

登記會計賬簿的規則和要求:

賬簿是企業的基本財務信息資料庫,又是編制會計報告的主要依據,因此賬簿的登記必須做到內容完整、科目正確、摘要簡明清楚、數據明確真實、字跡工整易認,并且不錯記、不重記、不漏記。賬簿的連記必須嚴格遵守以下規則:

1.為了使賬簿記錄保持清潔和防止篡改,記賬時不得使用鉛筆和圓珠筆(復寫賬頁除外),必須使用藍色或黑色墨水書寫。紅色墨水只用于劃線、改錯和沖賬以及表示余額為負時使用。

2.賬簿必須按照規定的頁次連續仔記。不得隔頁跳行。萬一發生隔頁跳行,也不得撕毀賬頁(特別是訂本賬),而應在空白處用紅線對角劃掉,注明作廢字樣,并由記賬人員簽名蓋章,以示負責。

3.為了保證賬簿記錄的正確性和合法性,記賬前必須對會計憑證進行嚴格的審核,根據正確無誤的會計憑證登記賬簿。為了便于對憑證及賬簿進行查閱和相互核對,應將會計憑證的編號記在會計賬簿的憑證字號欄內,同時在記賬憑證上注明過入賬簿的頁次(也可以用√號代替),表示已經登賬。

4.為了保持賬簿記錄的連續性和銜接性,同時減輕月末結賬的工作量,在每一張賬頁登記完畢時,應在賬頁的最末一行,加計出自本月1日開始到該筆為止的借、貸方發生額和余額,并在摘要欄注明過次頁,同時,在新開賬頁的第一行登記由上頁轉入的借、貸方發生額及余額,并在摘要欄內注明承前頁的字樣。

5.登記賬簿應當及時、正確,一般應做到日清月結。日記賬應逐日逐筆進行登記,分類賬也要逐日或每隔若干天登記一次,不得拖延。文字和數字應緊挨底線書寫,不要寫滿,寫到中線附近為宜。

6.記賬后如發現有錯誤,應根據具體情況,按規定的方法進行更正。不得刮擦、挖補、涂改或用褪色藥水更改字跡。

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