導言:實習生是我們的工作伙伴,一起與我們共同完成年審的工作。我們所扮演的角色有時候更多的是引導者,引導他們不僅完成工作,更重要的是通過工作懂得一些做事情的思路,解決問題的方法,甚至一些做人的道理。所以有的時候不要一味的強調工作成果,相反要更加注重溝通,通過溝通讓他們感到審計工作的確很有意思,我們一同做年審工作是一件很好玩而又有助于彼此成長的事情。不要輕視或忽略她的工作和內心感受,經常地鼓勵她,讓她看到自己的工作是很有價值的,她在逐步的成長。每一個人都希望被“需要”,被社會“需要”,被家人“需要”,“需要”意味著自己價值力的產出及富有的“成就感”,因此讓她明白,此時她正在和我們一同完成這項偉大的工作,她很重要,從而激發她的責任感和積極主動地熱情。
以下是對實習生四個階段的訓練,相信通過這四個階段的訓練,實習生可以成為一個優秀的審計助理,為以后的審計工作打好良好的基礎,同時相信可以對自己的職業有深層次的思考,把握自己的人生規劃。
第一階段:
一般實習生到現場時,審計人員已經在現場開展工作,在初次見到實習生的當晚,可以與實習生展開一次長時間的溝通,增加彼此的了解,明確她的職責,盡快地進入到工作中。作為審計人員應介紹以下幾個方面:
1.我們的工作大致分為幾個階段,如:外勤階段,會審階段,出報告階段。
2.我們共審計多少家單位,要求是什么,特別強調時間很緊,任務很重,但是當出具報告后,我們看到的就是自己的產品,這就是我們的杰作。同時說明我們必須認真,必須完美。
3.大概介紹一下客戶的狀況,不用很仔細,只需說明企業是做什么的,財務主管是否容易相處。
4.說明對實習生的要求,告訴她,她將學習到很多知識,不是抽憑,強調風險導向審計是如何進行的。(培養對審計的興趣)
5.布置第二天的工作內容,讓她盡快進入角色,布置之前確保她對工作內容是了解的,如怎樣函證,怎樣進行現金盤點。
第一階段也包括填寫明細表,簡單的實質性程序怎樣做,還有要交給她如何收集客戶提交的資料。
第二階段:
1.注重培養實習生的認真,做事情的思路,布置明細表,報表,附注的校對過程,如發現不一致,怎樣查找原因。
2.附注和報表有很多的勾稽關系,要教會她怎么樣復核報告,包括一份報告可以折射出一個企業存在什么問題,涵蓋的信息量。也可以聽聽實習生的意見。告訴她一份優秀的報告拿出去,除了保證字跡的工整,數字的正確,還要保持美觀。
第三階段:
1.整理工作底稿,這時候需要的更多是耐心,還有邏輯思路,怎么干活最省時間和功夫。
2.整理底稿的時候注意的問題在哪里,自己先想好,也告訴實習生,可以向已經出具報告的同事多學習,因為每年的要求都不一樣。千萬不要讓實習生返工,造成資源的浪費和情緒上的抵觸。
第四階段:
出具報告時了解出具報告的流程,怎樣和同事溝通,保證自己報告的準確,同時與打印室的同事保持聯系,經常關注她們需不需要幫忙,比如可以自己裝訂。
后期實習生自己的事情也很多,盡量的讓她們保持良好的狀態,最后結束時,別忘了感謝,“和你工作很愉快”!

