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UFO報表基本術語

基本術語

1.報表結構

按照報表結構的復雜性，可將報表分為簡單表和復合表兩類。簡單表是規則的二維表，由若干行和列組成。復合表是簡單表的某種組合，還可以出現表中套表的現象。大多數的會計報表如資產負債表、利潤表、現金流量表等都是簡單表。

簡單表的格式一般由四個基本要素組成：標題、表頭、表體和表尾。不同的報表上述四個基本要素是不同的。如表4-1所示。

表4-1 貨幣資金表

(1)標題

用來描述報表的名稱。報表的標題可能不止一行，有時會有副標題、修飾線等內容。

(2)表頭

用來描述報表的編制單位名稱、日期等輔助信息和報表欄目。特別是報表的表頭欄目名稱，是表頭的最主要內容，它決定報表的縱向結構、報表的列數以及每一列的寬度。有的報表表頭欄目比較簡單，只有一層，而有的報表表頭欄目卻比較復雜，需分若干層次。

(3)表體

表體是報表的核心，決定報表的橫向組成。它是報表數據的表現區域，是報表的主體。表體在縱向上由若干行組成，這些行稱為表行;在橫向上，每個表行又由若干個欄目構成，這些欄目稱為表列。

(4)表尾

表尾指表體以下進行輔助說明的部分以及編制人、審核人等內容。

2.格式狀態與數據狀態

UFO將含有效據的報表分為兩大部分來處理，即報表格式設計工作與報表數據處理工作。報表格式設計工作和報表數據處理工作是在不同的狀態下進行的。

(1)格式狀態

在格式狀態下設計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、報表公式等。在格式狀態下時，所看到的是報表的格式，報表的數據全部都隱藏了。在格式狀態下所作的操作對本報表所有的表頁都發生作用。在格式狀態下不能進行數據的錄入，計算等操作。

(2)數據狀態

在數據狀態下管理報表的數據，如輸入數據、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、

做圖形、匯總、合并報表等。在數據狀態下不能修改報表的格式。在數據狀態下時，所看到的是報表的全部內容，包括格式和數據。

3.二維表與三維表

確定某一數據位置的要素稱為“維”。在一張有方格的紙上填寫一個數，這個數的位置可通過行和列(二維)來描述。

如果將一張有方格的紙稱為表，那么這個表就是二維表，通過行(橫軸)和列(縱軸)可以找到這個二維表中的任何位置的數據。

如果將多個相同的二維表疊在一起，那么找到某一個數據需增加一個要素.即表頁號(z軸)。建一疊表稱為一個三維表。

如果將多個不同的三維表放在一起，那么要從這多個三維表中找到一個數據，又需增加一個要素，即表名。三維表中的表間操作即稱為“四維運算”。

4.報表文件及表頁

一個或多個報表以文件的形式保存在存儲介質中稱為報表文件，每個報表文件都有一個名字，例如，“利潤表.REP”。

表頁是由若干行和若干列組成的一個二維表，一個報表中的所有表頁具有相同格式，但其中的數據不同，每一張表頁是由許多單元組成的。一個UFO報表最多可容納99 999張表頁。

為了便于管理和操作，一般把經濟意義相近的報表放在一個報表文件中，例如，各月編制的利潤表就可歸集在“利潤表REP”報表文件中。在報表文件中，確定一個數據所在的位置，其要素是“表頁號”、“行號”、“列號”。由此可見，報表文件就是一個三維表。

UFO報表的技術指標：

行數：1~9 999 (缺省值為50行)

列數：1~255 (缺省值為7列)

行高：0~160毫米(缺省值為5毫米)

列寬：0~220毫米 (缺省值為26毫米)

表頁數：1~99 999頁(缺省值為1頁)

5.單元及單元屬性

表中由表行和表列確定的方格稱為單元，專門用于填制各種數據。單元是組成表的最小單位，每個單元都可用一個名字來標注，稱為單元名。單元名用所在行和列的坐標表示，行號用數字l一9 999表示，列標用字母A-IU表示，例如，C2表示報表中第2行第C列對應的單元。

單元屬性：包括單元類型、對齊方式、字體顏色、表格邊框等。

單元類型有數值型、字符型和表樣型。

數值單元：是報表的數據，在數據狀態下輸入。數值單元必須是數字，可直接輸入也可由單元中存放的公式運算生成。在建立一個新表時，所有單元的單元類型均默認為數值型。

字符單元：是報表的數據，在數據狀態下輸入。字符單元的內容可以是漢字、字母、數字及各種鍵盤可輸入的符號組成的一串字符。字符單元的內容可以直接輸入也可以由單元公式生成。

表樣單元：是報表的格式，是在格式狀態下輸入的所有文字、符號、數字。表樣單元對所有表頁都有效。表樣單元在格式狀態下輸入和修改，在數據狀態下只能顯示而無法修改。

對齊方式有左對齊、右對齊、居中等。

6.區域與組合單元

區域由一張表頁上的一組單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的矩形塊。

在UFO中，區域是二維的，*5的區域是一個二維表的所有單元(整個表頁)，最小的區域是一個單元。

在描述一個區域時，開始單元(左上角單元)與結束單元(右下角單元)之間用冒號“：”連接。例如.C3：F6。

組合單元由相鄰的兩個或更多的單元組成，這些單元必須是同一種單元類型(表樣、數值、字符)，UFO在處理報表時將組合單元視為一個單元。組合單元的名稱可以用區域的名稱或區域中的單元的名稱來表示。例如，把B2到B3定義為一個組合單元，這個組合單元可以用“H2”、“B3”、或“B2: B3”表示。

7.固定區與可變區

固定區是組成一個區域的行數和列鼓的數量是固定的數目。一旦設定好以后，在固定區域內其單元總數是不變的。可變區是屏幕顯示一個區域的行數或列數是不固定的數字，可變區的*5行數或*5列數是在格式設計中設定的。在一個報表中只能設置一個可變區，或是行可變區或是列可變區，行可變區是指可變區中的行數是可變的;列可變區是指可變區中的列數是可變的。

設置可變區后，屏幕只顯示可變區的*9行或*9列，其他可變行列隱藏在表體內。在以后的數據操作中，可變行列數隨著您的需要而增減。有可變區的報表稱為可變表。沒有可變區的表稱為固定表。

8.關鍵字

關鍵字是游離于單元之外的特殊數據單元，可以*10標注一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。

UFO共提供了以下六種關鍵字，關鍵字的顯示位置在格式狀態下設置，關鍵字的值則在數據狀態下錄入，每個報表可以定義多個關鍵字。

單位名稱：字符(*528個字符)，為該報表表頁編制單位的名稱

單位編號：字符型(*510個字符)，為該報表表頁編制單位的編號

年：數字型(1980~2099)，該報表表頁反映的年度

季：數字型(1~4)，該報表表頁反映的季度

月：數字型(1~12)，該報表表頁反映的月份

日：數字型(1~31)，該報表表頁反映的日期

除此之外，UFO有自定義關鍵字功能，可以用于業務函數中。

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