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普通發票和收據的使用管理

一、發票填寫的規范要求

1、填開發票前，必須對所領用的發票進行檢查，如發現有缺聯少頁、重號少號，字跡模糊不清、錯裝混釘等印刷質量問題，應停止使用所領用的發票，并及時處理。

2、填寫發票時，應該填列的項目全部填寫進去，不能遺漏；必須完整無缺、真實無誤地反映經濟業務活動的具體內容,實事求事地反映經濟業務活動的本來面目，不弄虛作假。

3、在填寫發票時，必須做到按日期、號碼順序填開，填開項目齊全，內容真實、字跡清楚，全部聯次一次復寫，內容完全一致，并在發票聯加蓋發票專用章。

4、填寫發票必須在發生經營業務確認營業收入的實際日期開具發票，盡量不提前，也不推后，要做到當天開取。

5、填寫貨物名稱或收入項目，應該按貨物名稱、金額逐項填寫，不能怕麻煩而從簡。填寫規格、計量單位、數量、單價時，必須按實際或標準填寫。如型號必須是銷售貨物的實際型號，計量單位是套或臺或個須填寫清楚。

6、小寫金額數字的填寫規范：填寫發票時，大小寫金額必須一致，不能只填寫小寫，不寫大寫，也不能只填寫大寫，不寫小寫。填寫大寫遇到金額為零時，例：￥100.50元,中間有0或末尾有0,均不可用 X代替,正確的填如下：壹佰零拾零元伍角零分。小寫金額欄阿拉伯數字末填寫到*6位的，在數字的前一位填寫人民幣符號“￥”。

7、開具發票的過程中，如有涂改必須作廢重新開具。發票作廢必須是原發票聯次四聯并存，裝訂在一起。

8、填開發票的“八不準”規定：（1）.不準大頭小尾。所謂“大頭小尾”是指發票填開人將復寫發票分聯分別填寫，發票或付款報銷聯開大金額，而存根聯、記賬聯則開小金額。（2）.不準轉借代開。所謂轉借代開，是指填開票單位或個人之間相互轉借發票或超越工作職責范圍，徇私情違章替別人開具發票。（3）.不準“賣甲開乙”。所謂賣甲開乙，是指發票填開人為了迎合顧客的要求，故意將甲寫成乙，幫助他人弄虛作假。（4）.不準拆本使用。所謂拆本使用，是指用票部門將整本發票拆開零星使用。它極易造成發票丟失，不易管理。（5）.不準錯位開票，所謂錯位開票，是指填開發票部門未按發票的*6面額開票。例如：開百元的發票不能在千元發票上開具，十元的不能在百元發票上開具。

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