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解析財務軟件賬務處理基本流程

1、憑證錄入

點擊“主窗口”中 “憑證錄入”，彈出一張憑證的窗口，先修改憑證日期，修改憑證字，輸入附件張數，鼠標點到摘要攔，輸入摘要內容，此時也可以按F7或者憑證菜單欄里的“獲取”按紐，彈出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按紐增加常用摘要類別(如：收入，支出等)類別名稱自編，點右邊“增加”按紐增加常用摘要內容，如：提取現金、銷售某某商品等等。輸入完摘要后，回車，光標跳到會計科目欄，點擊“獲取”或F7彈出會計科目窗口，在此窗口中選擇相應會計科目，也可直接輸入科目代碼，回車，如果選取的科目關聯了核算項目，則光標跳入會計科目左下方的空格，再按F7選擇相應的核算項目，然后回車輸入金額，繼續輸入第二條分錄，此時輸入摘要時可使用快截方式“..”(兩個英文狀態下的小數點)可復制上條摘要內容-會計科目-金額，此時可使用自動計算平衡“CTRL”+“F7”快捷鍵功能，系統自動計算出對方金額。-點擊“保存”按紐，憑證輸入完畢，保存后系統會自動彈出一張空白憑證，繼續憑證輸入工作。

模式憑證：制作完一張常用憑證，如每月都必須做的計提折舊、計提福利費、計提工資等憑證后，點擊憑證菜單欄“編輯”，點擊“保存為模式憑證”-“常用模式憑證”前打勾，“借方”、“貸方”前打勾-“確定”即可。使用時只要在憑證錄入界面，點擊憑證上的“編輯”菜單-“調入模式憑證”-選擇一張需要的模式憑證-“確定”即可，修改相應的憑證附件張數，憑證日期和相關內容等信息。

注意：手工輸入所有的憑證，但“期末調匯”和“結轉損益”憑證除外，此兩張憑證需要使用系統提供的自動期末調匯和結轉損益功能，否則會導致利潤表取不到數。

2、憑證查詢

點擊主界面“憑證查詢”-彈出憑證過濾窗口，內容中選擇“會計期間”“=”“當前會計期間”，窗口下面左邊和右面都選“全部”-確定以后顯示出本期所有的已保存的憑證，可以在此界面中對憑證進行修改，刪除操作，也可直接在此界面中增加新的憑證

修改：雙擊那張需要修改的憑證，直接修改

刪除：在會計分錄序時簿中，選中那張需要刪除的憑證，然后點擊菜單攔里紅色的“x”，該憑證既被刪除，如果前面出現“X”標記，則說明該憑證作廢，沒有被刪除，可點擊菜單欄“恢復”按紐恢復該憑證，或者再重復剛才操作既可完全刪除該憑證。

注意!以上修改刪除操作必須是在憑證未審核未過賬狀態下方可實現，如該憑證已審核并已過賬，則參照快捷方式及日常操作“反過賬”，“反審核”，恢復憑證到未審核狀態!

3、憑證審核

憑證輸入完成后，更換操作員登陸金碟，點擊主界面“憑證審核”-彈出憑證過濾窗口，內容中選擇“會計期間”“=”“當前會計期間”，窗口下面左邊和右面都選“全部”-確定以后顯示出本期所有的憑證-點擊菜單欄上“批審”將對序時簿中的憑證批量審核，如選種某張憑證，再點擊菜單里的“審核”-彈出該憑證的窗口，再點擊憑證菜單上的“審核”是對這張憑證進行單獨審核。單獨取消審核只需再點擊一下憑證菜單欄中的“審核”即可。

批量取消審核：用前面審核的操作員登陸，進入“憑證審核”顯示出本題的會計分錄序時簿，(不要點開任何憑證)，單擊“編輯”菜單-“成批銷章”即可。

注意，只可銷章本人審核的憑證，其他操作員無權取消他人審核的憑證。

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