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會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)應(yīng)包括的內(nèi)容

（一）會(huì)計(jì)科目表

會(huì)計(jì)科目表和會(huì)計(jì)科目使用說(shuō)明是會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)的最終成果。會(huì)計(jì)科目表的作用是幫助會(huì)計(jì)人員全面掌握和正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，規(guī)范賬戶(hù)的開(kāi)設(shè)和會(huì)計(jì)分錄的編制。

會(huì)計(jì)科目表的設(shè)計(jì)主要是要解決會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)確定、分類(lèi)排列、科目編號(hào)的問(wèn)題。《指南》的會(huì)計(jì)科目表中，資產(chǎn)類(lèi)科目基本是按照其流動(dòng)性快慢排列的，負(fù)債類(lèi)科目基本是按照其償還期限的短長(zhǎng)排列的，所有者權(quán)益類(lèi)科目是按照其永久性程度高低排列的，成本及損益類(lèi)會(huì)計(jì)科目是按照類(lèi)別及重要性程度大小排列的。該會(huì)計(jì)科目表還列出了一級(jí)會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)和科目編號(hào)，各具體單位在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目表時(shí)，應(yīng)根據(jù)需要設(shè)計(jì)并列示出全部一級(jí)科目及其所屬的全部明細(xì)科目名稱(chēng)及編號(hào)。這里需強(qiáng)調(diào)的是：各具體單位在設(shè)計(jì)一級(jí)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)時(shí)，只要會(huì)計(jì)事項(xiàng)的相關(guān)核算內(nèi)容在《指南》中有明確的會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)，就要遵循國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定，不另外確定科目名稱(chēng)，以增強(qiáng)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)的統(tǒng)一性和會(huì)計(jì)信息的可比性。

（二）會(huì)計(jì)科目使用說(shuō)明

會(huì)計(jì)科目表設(shè)計(jì)完成后，要在表后對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)科目的核算內(nèi)容與核算范圍、核算方法、明細(xì)科目的設(shè)置依據(jù)及具體明細(xì)科目設(shè)置、關(guān)于該科目所核算內(nèi)容的會(huì)計(jì)確認(rèn)條件與時(shí)間規(guī)定、關(guān)于該科目的會(huì)計(jì)計(jì)量的有關(guān)規(guī)定以及涉及該科目的主要業(yè)務(wù)賬務(wù)處理舉例進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，以利于會(huì)計(jì)人員據(jù)此準(zhǔn)確地處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

1.說(shuō)明會(huì)計(jì)科目的核算方法

即說(shuō)明該科目核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容增加時(shí)記在賬戶(hù)的哪一方，減少時(shí)又記在賬戶(hù)的哪一方，期末余額在哪一方，表示什么涵義。

2.說(shuō)明會(huì)計(jì)科目的核算內(nèi)容與范圍

即說(shuō)明在該科目核算的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容與范圍，有些會(huì)計(jì)科目還需區(qū)別易混淆的內(nèi)容，指出不在該科目核算的內(nèi)容。如，“庫(kù)存現(xiàn)金”科目，核算的內(nèi)容是具體單位庫(kù)存現(xiàn)金的增加和減少；為明確該科目的核算范圍，應(yīng)明確指出該單位內(nèi)部各部門(mén)使用的備用金，在“其他應(yīng)收款”科目核算或單獨(dú)設(shè)“備用金”科目核算。

3.說(shuō)明明細(xì)科目的設(shè)置依據(jù)、具體明細(xì)科目的名稱(chēng)及核算內(nèi)容

首先概括地說(shuō)明設(shè)置明細(xì)科目的要求和依據(jù)，其次具體寫(xiě)明所需設(shè)置的各個(gè)明細(xì)科目的具體名稱(chēng)及其具體核算內(nèi)容。例如“應(yīng)交稅費(fèi)”科目，為了分類(lèi)反映各不同稅種的應(yīng)交和已交情況，單位應(yīng)按稅法規(guī)定應(yīng)繳納的稅費(fèi)種類(lèi)設(shè)明細(xì)科目，具體包括：增值稅、消費(fèi)稅、營(yíng)業(yè)稅、所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車(chē)船使用稅、教育費(fèi)附加、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)等。企業(yè)代扣代交的個(gè)人所得稅等，也通過(guò)本科目核算。其中應(yīng)交增值稅還應(yīng)分別“進(jìn)項(xiàng)稅額”、“銷(xiāo)項(xiàng)稅額”、“出口退稅”、“進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出”、“已交稅金”等設(shè)置專(zhuān)欄。然后結(jié)合本單位實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況分別不同稅種及應(yīng)交增值稅的不同欄目具體說(shuō)明其核算內(nèi)容。有些一級(jí)科目如“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”、“利潤(rùn)分配”等雖然不需設(shè)置明細(xì)科目，但須設(shè)置明細(xì)欄目，對(duì)這些科目所開(kāi)設(shè)的明細(xì)欄目名稱(chēng)也要結(jié)合具體單位實(shí)際業(yè)務(wù)及管理要求逐一明確說(shuō)明，這時(shí)要慎用“等”字，要把該科目所有的明細(xì)欄目名稱(chēng)都列舉窮盡，使有關(guān)人員不能隨意增減或刪并預(yù)先設(shè)計(jì)好的欄目。

4.說(shuō)明該科目的會(huì)計(jì)計(jì)量的有關(guān)規(guī)定

為保證會(huì)計(jì)科目的正確使用，對(duì)各科目所涉及到的會(huì)計(jì)要素的有關(guān)計(jì)量方面的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)方法應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際情況做出詳細(xì)說(shuō)明。例如“原材料”科目，要明確說(shuō)明借方或貸方登記的金額是如何確定的，因?yàn)樵牧习磳?shí)際成本核算和按計(jì)劃成本核算時(shí)確定的借方金額是不同的，原材料按實(shí)際成本核算時(shí)貸方所登記的金額也會(huì)因采用的存貨計(jì)價(jià)方法不同而不同。因此，一定要把會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定與具體單位的實(shí)際相結(jié)合，充分明確地融入具體單位的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中，從而保證國(guó)家級(jí)的會(huì)計(jì)規(guī)范得以貫徹落實(shí)。

5.說(shuō)明該科目所核算內(nèi)容的會(huì)計(jì)確認(rèn)條件與確認(rèn)時(shí)間

為保證會(huì)計(jì)科目的正確使用，對(duì)各科目所涉及的會(huì)計(jì)要素的有關(guān)確認(rèn)方面的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)方法應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際情況做出詳細(xì)說(shuō)明。要詳細(xì)說(shuō)明該科目在什么情況下須滿(mǎn)足什么條件才能記入借方，在什么情況下須滿(mǎn)足什么條件才能記入貸方。例如“原材料”科目，詳細(xì)列舉該具體單位在購(gòu)進(jìn)材料或發(fā)生其他與原材料增加有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，該單位擁有了原材料的所有權(quán)憑證及有關(guān)主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬，且原材料的各種實(shí)際成本可以計(jì)量并已歸集齊全，原材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)，以上所有條件均已滿(mǎn)足時(shí)可以確認(rèn)原材料增加，將原材料的實(shí)際或計(jì)劃成本記入“原材料”賬戶(hù)的借方；當(dāng)單位出售原材料或發(fā)生其他與原材料減少有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，單位已將原材料的所有權(quán)憑證及相關(guān)主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移出去，不論原材料是否已出庫(kù)都可在“原材料”賬戶(hù)貸方登記已減少的原材料的實(shí)際或計(jì)劃成本。

6.涉及該科目的主要業(yè)務(wù)賬務(wù)處理舉例列

舉與該科目相關(guān)的主要會(huì)計(jì)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)分錄要比較具體，有具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，有對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目和金額，便于會(huì)計(jì)人員參考使用。

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