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什么是白條入賬？怎么入賬？

白條入賬是財務人員經常碰見的，也是初當會計的會計人會問的問題，為了同樣的問題不再重復解釋，也考慮為財務人員規避一定的涉稅風險，現就白條入賬問題做一個解析。

一、什么是白條?

所謂白條，財務上指非正式單據，即：不合法的便條、白頭單據。這里會律哥認為：白條不是發票的對立，即不是說沒有發票的都叫白條，至少這個觀點我個人不是非常認可，至于說什么叫正式單據、什么叫不合法的便條這個還是有一定的自由權，每個企業對所謂的“正式單據”的理解是不一樣，比如說，每個企業對員工借支行為，要填寫的這個“借支單”可能規范、樣式都是不同的，那這個借支單算不算白條?嚴格來說，只要是履行了公司的一定授權審批程序，我個人認為這就不是白條，那白條真正出現的原因是：在白紙上書寫證明收支款項或領發貨物的字樣，作為發票來充當原始憑證。這才是白條的根本，即你用非正式單據來當發票用的時候才說是“白條”。那么從某種意義上說，白條上是一種逃避監督或偷漏稅款的行為。

二、白條入賬主要發生在哪些業務?

1，涉及到個人行為，個人領取福利費、慰問費、喪葬費、出差補助費，會議會、個人勞務報酬、租用私人財產支付的租金，向個人借入資金支付的利息，在個體小商店購買各種貨物，這些交易本質上是企業發生費用的行為，但是由于是支付對象是個人，在實務中要開具發票是比較困難的也是不太容易實現的，因此這部分成為白條的主要源頭。

2，企業的零星無票行為，比如打的費、零星工程費用、臨時工費、小額的維修費，這些費用單價比較小，有的可能才幾塊錢，因此很多都是沒有票據的。

3，公司內部的無票行為，比如一個稍大點的企業可能公司有自己的內部食堂，這個食堂可能耗費的一部分費用是供企業員工福利花費掉的，還有一部門可能是作為業務招待耗費掉的，因此這部分不可能有票據，很可能就是白條入賬，最多是履行公司的授權審批程序進行賬務處理。

4，還有即使是大額業務行為，企業也需要開具發票但是因各種原因未取得發票，(此種情況不討論。)

備注：對于以上無票行為很多單位都是找一些不相關的發票去報銷，這一點本人保持沉默，不支持也不反對，因為這確實是稅法上很難堵的一個漏洞，但是我們國家稅收基本上，申報、管理、稽查分開，你能申報上、不一定不會被稽查查出來。

三、白條入賬的主要影響

“白條入帳”主要是影響會計確認，以及稅務上的企業所得稅，既然是“白條入賬”那必然就要發生一種業務相對應就是企業的某項資產被“白條”頂替拿走了，如果說當用非正式單據來當發票用的時候才說是“白條”，那么從的稅務考慮白條主要對費用及所得稅的影響。(以下具體分析)

四、涉及到白條的主要法律規范

1、《會計法》規定：企業必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負責人報告。

2、《中華人民共和國稅收征收管理法》第二十一條第二款單位、個人在購銷商品、提供或者接受經營服務以及從事其他經營活動中，應當按照規定開具、使用、取得發票。

3、《中華人民共和國發票管理辦法》第三條：本辦法所稱發票，是指在購銷商品，提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證。

4、《中華人民共和國發票管理辦法》第二十條銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應向付款方開具發票;特殊情況下由付款方向收款方開具發票。

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