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工業企業采購部發生的辦公費的核算方法

問：我單位是工業企業，請問采購部門發生的辦公費、交通差旅費，以及生產加工過程中品質管理部門的費用，應該計入哪些科目?

答：按《企業會計準則第1號--存貨》規定，“存貨的采購成本，包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。”“企業(商品流通)在采購商品過程中發生的運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用等進貨費用，應當計入存貨采購成本，也可以先進行歸集，期末根據所購商品的存銷情況進行分攤。對于已售商品的進貨費用，計入當期損益;對于未售商品的進貨費用，計入期末存貨成本。企業采購商品的進貨費用金額較小的，可以在發生時直接計入當期損益。”這與《企業會計制度》中對商品流通企業相關規定有所不同。按此判斷，企業采購部門發生的費用如果能夠明確對象化，可以直接計入或者通過合理方式分配計入所采購的存貨成本中，如果無法對象化也無法采用合理方式歸集后進行分配，則計入“管理費用”或“經營費用”。

至于質量管理部門發生的費用，通常是計入制造費用，然后分配計入存貨成本。但也應根據情況考慮是否能夠對象化而有所區別，如果可以直接對應到特定生產車間或產品，則可以直接或分配計入相應產品，如果不能對象化到具體車間產品，則需要在較大生產單位如全廠范圍內分配。

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