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報銷單格式是怎樣？報銷單部門怎么寫？

報銷單格式是怎樣？報銷單部門怎么寫？

報銷單格式怎么做？大家都知道報銷單格式，但是這個具體怎么回事呢，今天要跟大家講到的就是報銷單格式的一些事宜，如果感興趣，一起來看看吧。

一、報銷單格式是怎樣？

報銷單可以由各單位根據自己的需要自行設計，也可以購買統一的報銷單。報銷單格式包含的內容有部門、報銷日期、報銷事由或用途、報銷金額、預借金額、退補金額、備注、報銷人簽名、審核人簽名等。

報銷程序：

1.報銷費用的填制要求

1、費用經辦人原則上應在費用發生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續，特殊情況可另行處理。

2、將原始單據剪齊邊角，正面朝上（與報銷單據同向）粘貼在報銷單的反面左邊。

3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容，如報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。

4、采購類經營費用，須憑有效的《請購單》（或采購計劃表）和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續，并將進倉單、直拔單附在報銷單據的后面。

5、非采購類的行政、辦公或其他費用，直接填制報銷單據。

6、外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。

2.報銷單據的審核

1、費用報銷單據經手人簽名后，由各部門主管簽字確認。

2、財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內，對各項報銷費用進行嚴格認真的審核，凡符合報銷標準的，審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期后，由報銷人交總經理審批。

3、經審核報銷單據不符合費用開支標準或在有其他疑問，而報銷人又無法提供總經理批準的報告時，審核人應退回報銷單據。

二、報銷單部門怎么寫？

報銷部門的填寫：

首先是報銷單的左上角，在“報銷部門”處填寫所屬的部門或項目名稱，如辦公室、行政部、研發部、技術部等。如果是兩個或兩個部門以上聯合做的一個項目最好就是寫上聯合項目的名稱，這樣就好區分。

2日期的填寫：

填寫日期，正常來說就是報銷當天或前一兩天，但絕對不會是往后的。在這里也有一個需要注意的就是，不知道其他公司有沒有這樣操作過，前面幾天購買的東西在報銷的本天一起來報銷。注意，日期就不是填寫前幾天的，就是填填表的當天日期，若有補充可在內容中寫明或在備注中詳明。

3單據附件共幾頁：

報銷一定會有單據或發票，順便提醒一下大家，只要是替公司辦事，就是說是公事可以報銷的費用，一定記得要單據、收據或者發票，如果沒有帶也需要找一張規整的白紙，寫上內容讓對方簽字。如果沒有任何證明，一般的公司都不會讓你報銷，這個也不能怪公司。因為這也是公司的正常管理流程。

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