測量儀器檔案、臺帳和使用動態
　　測量組建立本部門所屬測量儀器的檔案和臺帳，并填寫儀器使用動態。使用動態由儀器責任人負責填寫，每月填寫一次使用動態，測量組負責人檢查。
每年十一月底前和/或接到處工程部通知時將本項目經理部所有屬于處固定資產的測量裝置臺帳及檢定證書上報到處工程部。所報資料如為傳真件，則應在資料的每一頁都標明項目經理部及工地名稱，以免混淆。臺帳中所有在用儀器均必須附有檢定證書，停用的儀器必須附有停用報告。
項目部所屬的全部或部分測量儀器，從一個工地向另外一個工地轉移后的十五天內，儀器的接收工地技術室將屬于處固定資產的監測裝置和2000元以上主要監測裝置的臺帳及檢定證書報處工程部一份。
項目經理部所有屬于低值易耗品的測量設備臺帳和檢定證書，由技術室負責建立并保存，工程部進行不定期檢查。
測量儀器的檢定和維修
　　儀器的定期檢定按照《監視和測量裝置的控制程序》有關規定執行。檢定和正常維修（如裝置的定期清洗，校正及小件易損附件的修理更換等，單件費用小于2000元者）費用均由儀器使用單位承擔。儀器檢定后的10天以內，將構成處固定資產的儀器的檢定證書報處工程部一份備案。對于未能按照要求執行者，處工程部將按《管理體系運行獎罰規定》有關規定予以處罰。
　測量儀器的停用
　　測量儀器檢定有效期到期時，如果沒有該監測項目，可申請停用，由原使用單位填寫“監測裝置停用申請報告”，經工程部審批后生效。停用的儀器由原使用單位保管，以備其它工地需要時調撥。停用的裝置再次啟用前必須檢定后才能使用。
　　工點完工后測量儀器的處理
凡工程完工后，項目經理部的測量儀器經處工程部批準后首先在本項目經理部進行內部調撥；調撥后的剩余儀器，由項目經理部負責將其進行檢修、保養、包裝后就地封存停用，并將封存停用的儀器停用報告報處工程部批準，待其它工點需要時再進行調撥。
　測量儀器設備的使用維護管理
　　a)儀器保存：儀器應存放在通風、干燥、溫度穩定的房間里。各種儀器均不可受壓、受凍、受潮或受高溫，儀器柜不要靠近火爐或暖氣管、片，不可靠近強磁場。存放儀器時，特別是在夏天和車內，應保證溫度在一定的范圍之內（-20°～+50°）。注意防止未經許可的人員接觸儀器；
b)儀器運輸：儀器長途運輸時，應切實做好防碰撞、防震及防潮工作。裝車時務必使儀器箱正放，不可倒置。測量人員攜帶儀器乘坐汽車時，應將儀器放在腿上并抱持懷中，或背起來以防顛簸震動損壞儀器。如發生儀器損壞者，按照相關規定對運輸過程中的儀器責任人進行處理
c)操作保養規程：
(1)儀器負責人必須精通儀器使用知識，必須遵循儀器生產廠家列出的安全須知，能向其他使用者講述儀器的操作和安全防護知識并進行有效的監督；
(2)不可自行拆卸、裝配或改裝儀器；
(3)操作前應先熟悉儀器。一切操作均應手輕、心細、動作柔穩；
(4)儀器開箱前，應將儀器箱平放在地上。嚴禁手提或懷抱著儀器箱子開箱，以免開箱時儀器落地摔壞。開箱后注意看清楚儀器在箱中安放的狀態，以便在用完后按原樣安放；
(5)儀器自箱中取出前，應松開各制動螺栓，提取儀器時，用手托住儀器基座，另一手握持支架，將儀器輕輕取出，嚴禁用手提望遠鏡和橫軸。儀器及所用附件取出后，及時合上箱蓋，以免灰塵進入箱內。儀器箱放在測站附近，箱上嚴禁坐人；
(6)測站應盡量選在容易安牢腳架、行人車輛少的地方，保證儀器及人員安全。安置腳架時，以便于觀測為原則，選好三條腿的方向，高度與觀測者身高相適應；
(7)安置儀器時，應確保附件（如腳架、基座、測距儀、連接電纜等）正確地連接，安全地固定并鎖定在其正確位置上，避免設備引起機械震動。千萬不要不擰儀器的連接螺栓就將儀器放在腳架平面上，螺栓松了以后應立即將儀器從腳架上卸下來；
(8)儀器安置后，必須有人看護；
(9)轉動儀器前，先松開相應制動螺栓，用手輕扶支架使儀器平穩旋轉。當儀器失靈或有雜音等不正常的情況出現時，應首先查明原因，妥善處理。嚴禁強力扳扭或拆卸、錘擊而損壞儀器。儀器故障不能排除或查明時，要向有關人員聲明，及時采取維護措施，不應繼續勉強使用，以免使儀器損壞程度加重或產生錯誤的測量結果；
(10)制動螺栓應松緊適當，應盡量保持微動螺旋在微動行程的中間一段移動；
(11)在工作過程中，短距離遷站時先將儀器各制動螺栓旋緊，物鏡朝下，檢查連接栓是否牢固；然后將三腳架合攏，一手挾持腳架于肋下，另一手緊握儀器基座置儀器于胸前。嚴禁單手抓提儀器或將儀器扛在肩上。抱著儀器前進時，要穩步中速行走。若需跨越溝谷、陡坡或距離較遠時，應裝箱背運；
(12)觀測結束后，先將腳螺旋和各制動、微動螺旋旋到正常位置，用鏡頭紙輕輕除去儀器上的灰塵、水滴等。然后按原樣裝箱，將各制動螺旋輕輕旋緊，檢查附件齊全后輕合箱蓋，箱口吻合后方可上鎖，若箱口不吻合，應檢查儀器各部位狀態是否正確，切不可用力強壓箱蓋，以免損壞儀器；
(13)儀器應盡量避免日曬、雨淋，烈日下或在雨中測量時，應給儀器打傘；
(14)儀器盡量避免在雨中使用，如必須使用時，時間不要太長，使用后要及時擦干水分，放在陰涼處晾干后裝箱，不可放在太陽光下暴曬；
(15)儀器清洗前，先吹掉光學部件上的灰塵。不可用手觸摸物鏡、目鏡、棱鏡等光學部件的表面。清洗鏡頭時，要用干凈、柔軟的布或鏡頭紙進行擦拭。如有必要，可稍微蘸點純酒精（不要使用其它液體，否則會破壞儀器部件）；
(16)不要用儀器去直接觀測太陽，這樣不僅有可能損壞測距儀或全站儀的內部部件，也有可能會造成眼睛受傷；
(17)雷雨天進行測量工作，將冒著受雷擊的危險，因此，雷雨天不要進行野外測量；
(18)電子儀器的充電器只能在干燥的房間里使用，不應該在潮濕和酷熱的地方使用，如果這些裝置受潮，使用時將可能會發生電擊；
(19)儀器如有激光發射，不可用眼睛直接觀測激光束，也不要用激光束對準其他人；
(20)使用金屬水準尺、對中桿等裝置在電氣設備如電纜或電氣化鐵路附近工作時，應與電氣設備保持一定的距離，遵從有關電氣安全方面的規定；
(21)儀器從溫度低的地方安置到溫度較高的地方時，儀器表面及其光學部分將產生水汽，可能影響到觀測，可用鏡頭紙將其輕輕擦去；也可以在使用前將儀器用衣服包住，使儀器溫度盡快與環境溫度相適應，這樣，水汽會自動消除；
(22)應保持PCMCIA卡、電纜和插頭的清潔干燥，經常清理插頭上的灰塵。儀器工作時，不要拔掉連接電纜或是卸下PCMCIA卡，否則將導致數據丟失。