院辦是指學院辦公室，屬于學校的綜合辦事機構負責信息溝通、對外聯絡、綜合管理服務等工作。

材料補充：

院辦是主要負責學院日常行政事務、負責協調行政綜合工作的一個職能部門。院辦主要職責有：1、負責學院日常行政事務，負責協調行政綜合工作。

2、負責組織起草學院行政工作的計劃、總結、規章制度以及以學院名義發布的有關行政事項的布告、通告等。

3、組織安排院長辦公會、學院辦公會和全院性行政會議，并負責記錄、整理，并對決定事項的落實情況進行督促、檢查。

4、負責學院行政印章及對外行政介紹信的管理和使用。

5、負責學院網站規劃設計、運行管理和日常維護，負責學院各類信息的審核與網上發布。

6、負責學院行政事務的接待工作和校內外兄弟單位、部門來訪的接待工作。

7、負責學院報紙、雜志的收訂、登記、分發和信件、郵件和收發工作，安排節假日有關人員值班工作。

8、完成學院領導交辦的其它工作。