新聞作為一種以敘事為主的文體，它的基本要素和我們語文界常用的記敘文的六要素是一致的。
新聞稿格式模板分類：消息、通訊、評論等
結構：包括標題、導語、主體、結語和背景五部分。前三者是主要部分，后二者是輔助部分。
標題：高度概括，抓人眼球
導語：用來提示消息的重要事實，使讀者一目了然
主體：隨導語之后，是消息的主干，是集中敘述事件、闡發問題和表明觀點的中心部分，是全篇的關鍵所在
結語：一般指消息的最后一句或一段話，是消息的結尾，它依內容的需要，可有可無
背景：是事物的歷史狀況或存在的環境、條件，是消息的從屬部分，常插在主體部分，也插在導語或結語之中。
新聞稿寫作注意事項要挖掘好題材。怎樣發現好題材并加以利用，這往往是許多初學寫稿的人最大的困惑。要挖掘好題材，要求作者必須有敏銳的洞察力。好題材在哪里呢？
寫稿時要做到“三勤”。采訪收集到材料以后，就要勤想、勤看、勤寫。平時應多看一些書報，看別人怎樣寫稿，有什么技巧。并注意把一些好文章、好題材、精彩段落和話語記錄下來，以便以后參考借鑒，有條件的最好去參加上級或相關新聞報道的寫作學習培訓班，對提高寫作水平，爭取寫出高質量的稿件，都是非常有幫助的。
切忌抄襲等不道德行為。同時要做到事實求是，不能為了上稿亂編造事實、新聞，片面地追求新、奇、轟動效應。多寫一些群眾關心的“熱門”話題以及貼近生活的題材，比如以前你們公司電費收繳公示到村組都是群眾關心的，通過公示，偷電現象就沒有市場，群眾就可互相監督，這些雖然小事，但卻是老百姓關心的事，在梧州日報刊登了。總之，寫稿不能貪大求洋，做到人無我有，人有我先，人先我優。