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員工支取差旅費用后如何寫收條

發布時間:2020-12-30分類:注冊會計師考試

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員工支取差旅費用后如何寫收條

問:職工出差借款2000元,根據借條記入其他應收款,還款時報銷單據1800元,退回現金200元,因借條不能退還,收據開多少金額?開200元收據借款人不同意(借條2000元),開2000元財務實際只收到200元,我們現在采取笨辦法,先報銷后還款,不知道老師怎樣處理。

答:您好:在還款時,應該開具200元的收據,將200元現金收回,剩余的1800元根據取得的報銷單據,沖減其他應收款科目。

您可以采用在收據中備注的方式,注明借款2000元,實際取得報銷憑證1800元、現金200元的說明,這樣即可解決借款人不同意接受200元收據的問題。財務中應該根據實際收到200元開具收據。

差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。會計處理中根據發生差旅費的部門不同可以分別計入管理費用、銷售費用或者研發支出。

差旅費包括哪些內容

1.用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

2.一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

3.至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規定。

常見的會計分錄如下:

如果沒有向公司借錢,直接報銷

借:管理費用-差旅費用

貸:庫存現金

出差人員向公司借錢時

借:其他應收款-**(員工)

貸:庫存現金

報銷時

全部花完

借:管理費用-差旅費用

貸:其他應收款-**(員工)

有剩余現金時

借:庫存現金

管理費用-差旅費用

貸:其他應收款-**(員工)

無剩余現金,報銷金額大于向公司借錢

借:管理費用-差旅費用

貸:其他應收款-**(員工)

庫存現金

員工支取差旅費用后如何寫收條?員工支取差旅費用根據企業實際情況,進行賬務處理。一般來說時上面幾個流程。希望以上的一些淺談,可以幫助大家解除疑惑。如果還有其他的問題,可以聯系我們。

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