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電子發票不打印怎么入賬

發布時間:2020-11-04分類:注冊會計師考試

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電子發票不打印怎么入賬

電子發票的法律效力、基本用途、基本使用規定是與傳統紙質增值發票是一致的,可以進行報銷.一般來說,電子發票需要打印,用普通白紙打印出來做賬即可.

簡單說吧,真正意義上的電子發票是銷貨單位在稅務系統中開票后,不需打印發票出來,而是購貨人在聯網的稅務系統中直接導出打印.那么,你打印發票后在單位財務室辦理報銷手續就行了.財務室取得的該合法開具的自行打印的電子發票是可以作為有效憑證做賬的.

一般使用普通打印紙張進行打印,沒有特殊要求.那么,既然是打印,也就不用多此一舉再去復印了.

提示:那種通過發票模板(從稅局購買的空白發票)在稅務系統上打印的,屬于通常所說的區別于手寫版的稅控發票,其實并不屬于真正意義上的電子發票.

電子發票是現代信息社會的產物,是在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,開具、收取的數據電文形式的收付款憑證.電子發票與傳統發票的區別主要有兩點:一是從傳統的物理介質發展為數據電文形式,二是打破了紙質發票作為會計記賬憑證的傳統,可以作為會計檔案電子記賬形式進行保存.

 

電子發票可以作為入賬憑證嗎?

電子發票作為發票的一種,起作用與常規的紙質發票具有相同的作用好效應.所以是可可以作為記賬憑證的,是完全合法合規的.

但是電子發票在作為入賬憑證的時候一定要注意防止被拿來重復報銷,因為電子發票不想傳統的紙質發票是專門的發票紙張,電子發票一般都是用普通的A4紙打印,所以如果不注意或者有些人想渾水摸魚的話,很容易導致財務工作出錯,輕則被老板責罵,重則成為背鍋俠.

所以在將電子發票作為入賬憑證的時候,應該要建立一套專門的電子發票報銷臺賬,在收到電子發票報銷的時候,首先通過臺賬來查看該電子發票有沒有報銷記錄,只有沒有報銷記錄的發票才能進行報銷,否則就是重復報銷了.

建立臺賬的方法有很多種,個人覺得比較方便的是 用微信小程序來處理,因為小程序不需要安裝,直接通過掃描就能

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