簽合同都用公司的什么手續，關于這塊的內容各位小伙伴是比較關注的，如果不太了解，別著急，本文比網校為大家整理了相關知識，一起來看看吧。

簽合同都用公司的什么手續

一、公司簽訂合同流程

1、立項:根據立項依據及資金來源(預算內與預算外)等進行.

2、意向接觸:確定合作主要條件及運作方式,開展相關合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標管理規定組織招標.

3、資信調查:確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履約合同的能力.

4、草擬合同(協議)文本、談判:經辦部門根據項目進行草擬合同(協議)文本后,與合作主體進行談判,就合作條款達成共識.

5、審查會簽:承辦人填寫《合同送審責任表》,附合同草案,連同合同立項依據、他方當事人的資信狀況證明材料,送會簽部門、分管領導、法律顧問、公司領導審查.

6、簽訂合同.

二、各項流程中的注意事項

(一)合同簽訂審核流程

1、部門負責起草職責范圍內合同,參與合同談判,組織會簽;

2、運作部負責審核合同的各項操作規范、運作模式、運價.

3、財務部負責審核合同的付款、開票納稅等相關財務有關條款.

4、總經辦負責審核合同的真實性、合同風險等有關條款.

5、總經理負責審核合同的商務條款,確認等簽合同與審批合同的一致性及最后確認.

 

(二)合同執行部門負責起草和談判,組織會簽

合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規范、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確,應包括:

1、合同名稱;

2、甲乙方名稱及地址,經辦人聯系電話;

3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;

4、合同簽訂日期;

5、運價、運量;

6、付款方式;

7、履約方式、地點、費用的承擔;

8、違約責任(甲乙方權利和義務);

9、生效、終止條件;

10、爭議解決的方法;

11、合同的份數及附件;

12、保密條款(視合同履行需要)

13、合同主辦部門填寫《合同審批表》、合同文本,合同業務單位營業執照和相關資質復印件加蓋公章,法定代理人授權委托書原件,按權限審核報批;

14、合同審批原則上應按順序依次執行,遇特殊情況下可臨時調整次序,但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意.

(三)各部門合同審核的重點

1、合同執行部門對合同的文字結構、通用條款、特殊條款、雙方權利義務、履約、擔保條款做詳細審核.

2、財務部審核簽約公司名稱、合同運費支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款.

3、法務分析判斷合同風險及與法律相關的內容.

(四)合同的簽署和蓋章

1、合同按照規定審批順序全部完成后,由總經辦按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照,有添加或需要修改的及時更正,確認無誤后,按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續;

2、合同存檔、備案:合同簽訂一周內,合同正本原件交總經辦存檔,合同副本復印件交財務部、運作部或營銷部門留存使用;

3、公司嚴格杜絕不簽字不蓋章執行合同的風險;

(五)合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式

1、變更合同范圍和付款條件,轉讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核;

2、變更、轉讓、解除合同后應在一周內完成修改存檔和通知相關部門.各部門應對原合同文本進行標示,以免錯誤的執行原合同.

以上就是關于簽合同都用公司的什么手續的詳細介紹，不知道大家有沒有了解清楚呢，希望本文對你有所幫助。更多與簽合同有關的內容，請繼續關注比網校哦。