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賬簿、憑證的管理

一、設置賬簿

根據《稅收征管法》規定，從事生產、經營的納稅人應當自領取營業執照之日起15日內設置賬簿；扣繳義務人應當自稅收法律、行政法規規定的扣繳義務發生之日起10日內，按照所代扣、代收的稅種設置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。同時從事生產、經營的納稅人應當自領取稅務登記證件之日起15日內，將其財務、會計制度報送稅務機關備案。

二、賬簿的登記

1、納稅人、扣繳義務人必須根據合法有效的憑證進行記賬核算。

2、納稅人、扣繳義務人應當按照報送主管國家稅務機關備案的財務，會計制度或財務、會計處理辦法，真實序時逐筆記賬核算。

納稅人使用的財務、會計制度和具體的財務、會計處理方法與有關稅收方面的規定不一致時納稅人必須依照稅收規定計算納稅。

三、賬簿保管

賬簿作為公司重要的經濟業務記錄，是進行財務、稅務檢查、審計檢查的重要資料。下表列出了目前我國有關法律規定的會計賬簿保管期限。

會計賬簿　　　　　　　　　　　　 保管期限　　備注

1、日記賬　　　　　　　　　　　　 15年

其中：現金和銀行存款日記賬　　　　 25年

2、明細賬　　　　　　　　　　　　 15年

3．總賬　　　　　　　　　　　　　　15年 包括日記總賬

4、固定資產卡片　　　　　　　　　　　　 國定資產報廢清理

后保存5年

5、輔助賬簿　　　　　　　　　　　　15年

6、涉及外事和其他重要的會計賬簿　　永久

四、稅收證明管理

1、實行查賬征收方式繳納稅額的納稅人到外地從事生產、經營、提供勞務的，應當向機構所在地主管國家稅務機關提出書面申請報告，寫明外出經營理由、外銷商品的名稱、數量、所需時間，并提供稅務登記證或副本，由主管國家稅務機關審查核準后簽發《外出經營活動稅收管理證明》，申請人應當按規定提供納稅擔保或繳納相當于應納稅額的納稅保證金。納稅人到外縣（市）從事生產、經營活動，必須持《外出經營活動稅收管理證明》，向經營地國家稅務機關報驗登記，接受稅務管理，外出經營活動結束后，應當按規定的繳銷期限，到主管國家稅務機關繳銷《外出經營活動稅收管理證明》，辦理退款手續。

2、納稅人銷售貨物向購買方開具發票后，發生退貨或銷售折讓，如果購貨方已付購貨額或者貨額未付但已作財務處理，發票聯及抵扣聯無法收回的，納稅人應向購貨方索取其機構所在地主管國家稅務機關開具的進貨退出證明或者索取折讓證明，作為開具紅字專用發票的合法依據。

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