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會計電算化實施的內容、目標及原則

（一）對會計電算化實施內容的片面觀點

在我國仍有不少人對會計電算化系統的實施內容，需要做哪些工作持有片面的認識，主要有以下幾種觀點：1、會計電算化就是建立計算機會計信息系統的過程。只要會計信息系統已建成，或者已購買到會計信息系統，企業的會計電算化工作就完成了。在開發會計信息系統時采用了系統工程的方法，就表明整個會計電算化過程是一項系統工程，把這一系統工程中的某一部分擴大為會計電算化的整個內容，從而忽略了其他的內容。2、認為會計電算化就是建立會計信息系統，而建立會計信息系統也就是編程工作。這種觀點不僅忽略了會計電算化的其他內容，而且在建立會計信息系統時也拋棄了系統工程的方法。3、會計電算化信息系統是一個不可分的整體，企業要建立會計電算化系統，就必須一步到位，健全所有的子系統，甚至擴大到整個企業管理信息系統。它忽略了會計電算化是系統工程的特點，把系統工程多步驟多階段性簡化為單一階段，把會計信息系統多子系統的可分離性變為統一整體的不可分離性，從而也否認會計電算化的過程是一項系統工程。4、會計電算化只是會計部門的工作采用電算化，與其他部門的工作無關。認為會計電算化就是以計算機代替手工記賬、算賬、報賬，否認了會計信息子系統與管理信息系統其他子系統存在著密切的聯系。這些片面觀點，影響了我國會計電算化事業的發展。

（二）會計電算化實施應包括的內容

1、會計電算化工作的規劃根據企業發展的總目標和管理信息系統的總目標，明確會計電算化的總目標；并根據企業實際情況確定會計信息系統的總體結構，劃分各子系統，并確認它們之間的聯系；確定會計電算化工作目標實現的階段和步驟，以及建立各子系統的先后順序；確定會計電算化管理體制及組織機構方案，以及資金來源與預算等項內容。2、會計電算化信息系統的建立包括實施人員組織、會計軟件的取得、硬件及環境的購置安裝、系統軟件的配置、新舊系統內容的轉換等內容。3、會計電算化信息系統的管理包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等。

由上可以看出，會計電算化內容非常豐富，它不僅是一項復雜的系統工程，還是一個人機系統，忽略任一方面的內容，都是對會計電算化的片面認識，都會給會計電算化的實施帶來不利的影響。

二、會計電算化實施的目標

（一）提高財會工作效率

利用計算機技術的特點，把繁雜的記賬、結賬、報賬工作交給高速的計算機處理，減輕財會人員的勞動強度，并且由于計算機的精確性和確定性，可以避免手式操作產生的誤差，以達到提高財會工作效率的目的。

（二）促進會計職能的轉變

手工條件下，財會人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時間和精力更好地發揮會計參與管理、決策的職能；通過電算化，使財會人員解脫了繁重的手工操作，有時間和精力參與企業管理與決策，更好地為提高企業現代化管理水平和提高經濟效益服務。

（三）準確、及時地提供會計信息

手工條件下，由于大量會計信息需要進行記錄、加工、整理，使需要信息者不可能及時得到信息，這不利于企業經營者掌握經濟活動的*7情況和存在的問題；而電算化后，大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業管理者準確、及時地提供會計信息。

（四）促進會計工作規范化

會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識。好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求會計工作的規范化。

（五）實現企業管理現代化

企業管理信息電算化的目標及任務，就是要以現代化的方法去管理企業，提高經濟效益。因而，會計電算化不僅要使會計工作本身現代化，最終目標是要使企業管理現代化，提高企業的經濟效益。

三、會計電算化實施的原則

（一）合法性原則

企業實施會計電算化的各項工作，都必須以有關法律制度為原則。必須遵循我國的會計制度、財務制度及有關法律；必須遵循財政、財務部門會計電算化管理制度；還要遵循本企業的財務制度，以保證機構設置的合法性，崗位分工和人員職責的合法性，操作使用的合法性，輸入、輸出及內部處理的合法性，輸入數據的合法性及輸出信息及格式的合法性。

（二）效益性原則

提高經濟效益，是會計電算化的最終目的。提高經濟效益，也要從兩方面考慮，一是直接經濟效益，即直接投入直接產出的效益；二是間接經濟效益，即由于會計電算化而引起企業的現代化，產生的非直接經濟效益。

效益性原則應在以下幾個方面值得特別注意：1、在系統實施前，應從經濟效益，技術力量，管理水平，各種約束條件進行全面分析，先進行整個系統的可行性分析，以確定是否具備條件進行會計電算化工作。2、可行性研究要圍繞企業的最終經濟效益開展。評價電算化系統的經濟效益，要從會計電算化能否節約企業的流動資金占用量，能否準確、及時和全面地提供必須的信息，能否提高企業管理工作的效率和質量，以及決策水平等方面著眼。3、在系統設計過程中，力求降低設計開發成本，提高會計信息系統的質量。

（三）系統性原則

以包括整體觀點，關聯觀點，發展觀點，*3觀點在內的系統觀點來進行會計電算化實施工作。應注意以下兩點：1、內部與外部相聯系。會計部門作為企業管理的一個重要部門，與其他職能部門是密切聯系的。因此，實施會計電算化時，應考慮包括各職能部門在內的企業整個管理工作的電算化工作，把會計信息系統作為企業管理信息系統中的一個子系統，既要分清各子系統的界面，又要留好各子系統之間的接口，并在數據結構設計上做到信息共享，減少數據冗余。2、局部目標與整體目標相結合。電算化會計信息系統仍可分許多子系統，實施會計電算化，不可能一次全部完成各子系統，必須分階段進行。在進行分部子系統設計實施時，必須有全局的觀點，確保整體系統的完美組合和高質量性。

（四）規范性原則

包括系統設計的規范性，管理制度的規范性，數據信息的規范性等。有了這些規范性的要求，可避免由于人的主觀因素而造成系統實施的偏差，從而避免會計電算化工作失敗的可能性。

（五）可靠性原則

可靠性是會計電算化系統能否實際使用的前提。影響系統可靠性的因素很多，主要包括：1、準確性。即輸入數據及操作的準確性，在易出現錯誤和失誤的地方，建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統，進行重點防護，保證輸入數據及操作的準確性。2、安全性。要求有一套完善的管理制度和技術方法，防止系統被非法使用及非法改動，此外還應有系統破壞后的恢復功能等。3、易擴充性。即整個系統在運行周期內，由于環境條件的變化，從而要求系統隨之進行改變的難易程度，易擴充性要求對系統的修改和擴充能夠非常容易地進行。

（六）易用性原則

易用性也就是易操作性。會計信息系統的使用者是會計人員，因此系統必須盡可能地方便用戶，具有友好的界面，準確簡明的操作提示，簡單方便的操作過程，并要求盡可能地使用會計術語，使會計人員一學即會。

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