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會(huì)計(jì)電算化的基本理念

會(huì)計(jì)電算化的含義，“會(huì)計(jì)電算化”是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱。“會(huì)計(jì)電算化”的這個(gè)“化”字體現(xiàn)了一個(gè)循序漸進(jìn)的演變過(guò)程，即從非電算化逐步過(guò)渡到電算化；從初級(jí)電算化過(guò)渡到高級(jí)電算化這樣一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的演變過(guò)程，而非一蹴而就。準(zhǔn)確把握這個(gè)過(guò)程應(yīng)從以下兩個(gè)方面進(jìn)行理解。

漸進(jìn)性：會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容應(yīng)包括實(shí)現(xiàn)如下幾個(gè)轉(zhuǎn)變過(guò)程：

從單項(xiàng)應(yīng)用向綜合財(cái)務(wù)處理轉(zhuǎn)變；

從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向?qū)⒇?cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本與管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合后的電算化轉(zhuǎn)變；

從會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。與此同時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理應(yīng)從數(shù)據(jù)庫(kù)管理向數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理方向發(fā)展。

動(dòng)態(tài)性：在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，要將會(huì)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)相互結(jié)合和交叉并推動(dòng)會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展。因此，會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)變化的過(guò)程、發(fā)展的過(guò)程和創(chuàng)新的過(guò)程。因此，不僅會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程是變化的，而且對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也不能看成是靜止的。這里我們應(yīng)該明確會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)過(guò)程而不是目標(biāo)。

會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化工作的目標(biāo)，應(yīng)該是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理和成本與管理會(huì)計(jì)方法以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法、流程及對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立起的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。要建立一個(gè)新的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，目前急需澄清對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的誤解，糾正在認(rèn)識(shí)上和實(shí)踐中出現(xiàn)的偏差。

在認(rèn)識(shí)上要明確“會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過(guò)程，而不是目標(biāo)。但是，到目前為止從理論界到企業(yè)都把“會(huì)計(jì)電算化”看成是目標(biāo)。因此，開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)完全是模仿手工處理過(guò)程，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不敢改革。所以，開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)完全是一個(gè)模擬手工處理的電算化仿真系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)管理職能和控制職能的實(shí)現(xiàn)與手工處理沒(méi)有本質(zhì)的變化，只是對(duì)核算職能的實(shí)現(xiàn)有明顯的改善。顯然這不是會(huì)計(jì)電算化的初衷。

要糾正把計(jì)算機(jī)看成純工具的片面認(rèn)識(shí)。大家知道，紙張、文字及書(shū)寫(xiě)的發(fā)明創(chuàng)造了會(huì)計(jì)的復(fù)式簿記，推動(dòng)了原始會(huì)計(jì)向傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展①。今天，我們有理由相信，計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代信息技術(shù)的誕生已經(jīng)為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革命準(zhǔn)備了充分的條件。因?yàn)閭鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)的程序和規(guī)則是以手工信息處理為技術(shù)基礎(chǔ)而誕生的產(chǎn)物，沒(méi)有考慮也不可能考慮以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)特征。所以，我們有理由相信這些程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展具有不適應(yīng)性②。解決這一問(wèn)題的根本癥結(jié)在于改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)本身，而不是簡(jiǎn)單的替換處理工具。要改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)本身就要有革命的胸懷和氣魄來(lái)正視我們正面臨的新技術(shù)革命的挑戰(zhàn)。我們認(rèn)為，21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度需要的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱電算化會(huì)計(jì)）。

這里所說(shuō)的“電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)”與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)又有什么不同呢？我們認(rèn)為新的電算化會(huì)計(jì)應(yīng)具備如下特征：

信息系統(tǒng)的特征。所謂信息系統(tǒng)就是指從數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理到傳輸使用的整體。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理與報(bào)告使用會(huì)計(jì)信息的管理信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)可分為三個(gè)不同層次結(jié)構(gòu)，分別為不同管理層服務(wù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（ADPS）為操作層服務(wù)；會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（AMIS）為中層管理服務(wù)：會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（ADSS）為高層服務(wù)。同時(shí)，會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征“電算化會(huì)計(jì)”改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來(lái)的弊端，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，既保證了數(shù)據(jù)的可靠性，又可從此完全取消各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類賬和對(duì)賬操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

人機(jī)交互作用的特征。“電算化會(huì)計(jì)”可理解為一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)。因?yàn)樗粌H具有核算的功能還具有管理和控制的功能，所以，它離不開(kāi)人的交互作用，尤其是預(yù)測(cè)和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)不應(yīng)該是一個(gè)“儍瓜型”的仿真系統(tǒng)，而應(yīng)該是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng)。

“電算化會(huì)計(jì)”是會(huì)計(jì)學(xué)進(jìn)入信息時(shí)代的發(fā)展，它是會(huì)計(jì)學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。從某種意義上說(shuō)，“電算化會(huì)計(jì)”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會(huì)要求的新型應(yīng)用型學(xué)科。

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