重慶會計培訓班推薦
發布時間:2022-03-13 11:01:16重慶會計培訓班推薦,一般考會計都上正保報網課。一起來看看會計培訓知識。
會計電算化數據的備份常識
會計數據的備份一般可分為日備份和月備份。
日備份屬于安全性備份。
在實踐中日備份常用的一種備份方法是所謂“祖父--父親--兒子”方法。這種方法同時保存三個更新的文件,其中“兒子”文件是*7狀態的,它是由當前業務文件更新“父親”文件產生的;同樣,“父親”文件是當前業務文件更新“祖父”文件而生成的。這樣,如果“兒子”文件被毀或發現有錯誤,可以采用前推法恢復當前文件,即根據“父親”文件和“父親”與“兒子”文件間隔期間的業務文件來重建“兒子”文件??梢钥闯觯@種方式下,備份文件的保存期間是備份周期的三倍。如果每天備份一次,那么一套備份文件只能保存三天。
月備份的會計數據作為會計檔案資料保存。
確保會計數據備份成功有幾個因素。
(1)必須使備份成為例行性的工作。許多計算機會計系統的管理員往往認為進行日備份沒有必要,這種觀點是非常錯誤的。這是目為計算機會計系統的數據很容易被有意或無意地破壞,如果沒有備份,會導致巨大損失
(2)需要把備份的會計數據扣管在安全可靠的地方。備份會計數據的磁盤、磁帶也會面臨失火、被盜等風險,因此,尋找一個安全的地方來保存備份的磁盤、磁帶等是必要的。
(3)要不斷地為備份做好記錄。在開始備份前,準備一個可登記;個循環的記錄作為備份日志,記錄備份執行的日期、備份設備名、備份磁盤或磁帶的位置,并在日志中簽上備份人員的姓名。
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