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負數(shù)發(fā)票和紅字發(fā)票的區(qū)別

開負數(shù)發(fā)票，只有發(fā)生退貨時，而且是跨月的對方和本公司都已入帳，要取得購貨方當?shù)貒悪C關出具的退貨證命，本單位才可去領負數(shù)發(fā)票申請表，再經國稅局批準，方可開具負數(shù)發(fā)票，是本月開出的發(fā)票，只要收回發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，把發(fā)票作廢就行.不要開負數(shù)發(fā)票

開票軟件中在填開發(fā)票時有：負數(shù)發(fā)票 項.你打開后，要輸入退還發(fā)票的號碼等信息，系統(tǒng)會自動轉換為負數(shù)票的。

DOS版本開票系統(tǒng)有開具"銷項負數(shù)"發(fā)票的功能。

不是紅字發(fā)票，而是銷項負數(shù)發(fā)票，打印出來也是蘭色的，只是在增值稅專用的右上角(發(fā)票代碼的上面)標有"銷項負數(shù)"字樣，但不是隨便就可以開這種"銷項負數(shù)"專用發(fā)票的，必須：收到你的購貨方稅務機關出具的《銷貨退回及折讓證明單》才能開具"銷項負數(shù)"發(fā)票。

根據(jù)國家稅務總局(國稅函[2003]962號)關于進一步做好增值稅納稅申報"一窗式"管理工作的通知 第一條的規(guī)定 增值稅一般納稅人發(fā)生銷售貨物、提供應稅勞務開具增值稅專用發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回、銷售折讓以及原藍字專用發(fā)票填開錯誤等情況，視不同情況分別按以下辦法處理：

(一)銷貨方如果在開具藍字專用發(fā)票的當月收到購貨方退回的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，而且尚未將記帳聯(lián)作帳務處理，可對原藍字專用發(fā)票進行作廢.即在發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)連同對應的存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明"作廢"字樣，并依次粘貼在存根聯(lián)后面，同時對防偽稅控開票子系統(tǒng)的原開票電子信息進行作廢處理.如果銷貨方已將記帳聯(lián)作帳務處理，則必須通過防偽稅控系統(tǒng)開具負數(shù)專用發(fā)票作為扣減銷項稅額的憑證，不得作廢已開具的藍字專用發(fā)票，也不得以紅字普通發(fā)票作為扣減銷項稅額的憑證。

銷貨方如果在開具藍字專用發(fā)票的次月及以后收到購貨方退回的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，不論是否已將記帳聯(lián)作帳務處理，一律通過防偽稅控系統(tǒng)開具負數(shù)專用發(fā)票扣減銷項稅額的憑證，不得作廢已開具的藍字專用發(fā)票，也不得以紅字普通發(fā)票作為扣減銷項稅額的憑證。

(二)因購貨方無法退回專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，銷貨方收到購貨方當?shù)刂鞴芏悇諜C關開具的《進貨退出或索取折讓證明單》的，一律通過防偽稅控系統(tǒng)開具負數(shù)專用發(fā)票作為扣減銷項稅額的憑證，不得作廢已開具的藍字專用發(fā)票， 也不得以紅字普通發(fā)票作為扣減銷項稅額的憑證。

962號文的規(guī)定已經說明，只有原發(fā)票開具錯誤，才可以退回給銷貨方重新開具增值稅專用發(fā)票發(fā)票(實際操作先按原錯票內容開具一張負數(shù)發(fā)票，然后再按正確的內容開具一份籃字發(fā)票交給購貨方).由于增值稅發(fā)票過期未進行認證而發(fā)票自身開具沒有問題，是不能退回重開的。

如果，確屬發(fā)票開具錯誤，購貨方將存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)退回，退回的存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)附在開具的負數(shù)發(fā)票的存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)后面，作為開具負數(shù)發(fā)票的依據(jù);負數(shù)發(fā)票的記帳聯(lián)附在沖減原入帳收入的記帳憑證后面作為原始憑證;由于原錯票的存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)由購貨方退回，負數(shù)發(fā)票不需要給購貨方，將重新開具的正數(shù)發(fā)票的存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)交給購貨方就可以了。

紅字發(fā)票和負數(shù)發(fā)票都是做什么的?

紅字發(fā)票和負數(shù)發(fā)票，開具的內容是一樣的，是一回事.以前的手工開票下面墊的是復寫紙，出售貨物用藍色的復寫紙，發(fā)生退貨或折扣時，用紅色的復寫紙，開出的發(fā)票稱為紅字發(fā)票.后來發(fā)票改自帶色的壓感紙，只能開出藍色的發(fā)票，不能開出紅色的發(fā)票，發(fā)生退貨或折扣折讓只好用負數(shù)代替，稱為負數(shù)發(fā)票.其實紅字發(fā)票和負數(shù)發(fā)票表達的是一個意思。

關于負數(shù)發(fā)票和紅字發(fā)票的區(qū)別小編做了以上解答，希望能夠幫到大家.增值稅一般納稅人發(fā)生銷售貨物、提供應稅勞務開具增值稅專用發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回、銷售折讓以及原藍字專用發(fā)票填開錯誤等情況.了解更多會計知識，那就繼續(xù)關注本網。

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