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企業購買預付卡如何入賬

1、公司購卡時會計分錄

借：其他應收款--預付卡

貸：銀行存款

提醒：取得開具的普通發票，品名"預付卡銷售和充值"，發票稅率欄"不征稅"。

2、公司持卡消費時會計分錄

借：管理費用、固定資產等(根據實際支出情況來列支科目)

貸：其他應收款--預付款

購物卡入賬風險

首先，去年上線的"金稅三期"系統會第一時間監控到你公司購買大面值的購物卡，用來干什么?對于突然異常增加的大額費用容易帶來預警評估的風險!

其次，若是該項費用并未實際發生，存在不得在企業所得稅前扣除的風險;

再次，購買的購物卡若是用來發放員工的，屬于福利費，存在代扣代繳個人所得稅的風險。

預付卡的用途不同，其賬務處理如何處理?

一、購入時

在公司剛購入購物卡時，應計入"預付賬款"科目，而不能一次性計入損益.購物卡的用途還沒有確定，如果直接計入損益，就違背了會計的真實性原則。

【案例1】甲公司2019年5月從××超市購入了10000元購物卡，以銀行存款支付并取得增值稅普通發票。

借：預付賬款--預付卡 10000

貸：銀行存款 10000

二、發放給員工

公司將預付卡發放給員工，屬于職工福利，應計入"應付職工薪酬--福利費"科目.員工取得的福利應并入當月工資，由企業代扣代繳個人所得稅。

【案例2】2019年6月，甲公司將其中5000元的購物卡發放給10名員工，作為端午節福利。

借：應付職工薪酬--福利費 5000

貸：預付賬款--預付卡 5000

三、用于維護客戶關系

公司將購物卡贈送給客戶用于維護客戶關系的，應歸類于業務招待費.在計算企業所得稅應納稅所得額時，需要進行納稅調整，按照實際發生額的60%計算扣除，但最高不得超過當年營業收入的千分之五。

【案例3】2019年6月，甲公司將其中2000元的購物卡贈送給與其長期合作的乙公司。

借：管理費用--業務招待費 2000

貸：預付賬款-預付卡 2000

四、用于促銷

有的時候企業為了能達到更好的銷售成果，會用預付卡采取一些促銷手段.這種情況下，預付卡應計入"銷售費用"，企業可以憑借購買時取得的發票和贈送時的憑據稅前扣除。

【案例4】2019年6月，甲公司開展促銷活動，只要消費滿1000元就贈送價值100元的購物卡，本月贈送的購物卡累計2000元。

借：銷售費用 2000

貸：預付賬款--預付卡 2000

五、用于購買辦公用品

公司將購物卡用于購買辦公用品，應計入"管理費用"科目，可以憑發票在企業所得稅稅前扣除。

【案例5】2019年6月，甲公司將購物卡其中的1000元用于購買辦公用品，并取得了購物清單。

借：管理費用 1000

貸：預付賬款--預付卡 1000

預付卡非常受歡迎，公司福利發放簡便，持卡員工可以在合作商戶自由挑選物品，將購買物品的選擇權完全交給了員工.靈活便捷使用，持卡人可以把購物卡卡轉贈他人，無論誰是持卡人，都可在指定商戶使用.關于企業購買預付卡如何入賬小編做了以上總結，希望對大家有所幫助.更多會計資訊，請關注本網其他內容。

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