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哪些科目需要輔助核算

一般說來，如果 “供應(yīng)商”比較多的話，“應(yīng)付賬款”科目應(yīng)設(shè) 輔助核算;

如果“客戶”多的話，“應(yīng)收賬款”科目應(yīng)設(shè)置 輔助核算;

如果公司員工多，而且經(jīng)常發(fā)生員工借款、還款業(yè)務(wù)，“其他應(yīng)收款”也可以設(shè)置輔助核算。

如果公司規(guī)模不大、業(yè)務(wù)量不多，可不必啟用 輔助核算。

會計科目中的輔助核算有什么用?

(一)簡化會計科目體系由于進(jìn)行輔助核算時，可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目，從而達(dá)到簡化會計科目體系的作用。如在前例中，如果采用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算，需要設(shè)置56個科目，而使用輔助核算時，只需要設(shè)置1個制造費(fèi)用一級科目即可，原先的5個部門二級科目和50個費(fèi)用項目三級科目可以省略，代之以5個部門檔案和10個費(fèi)用項目檔案，從而使得會計科目由56個變?yōu)榱?個。

再如，某企業(yè)要按客戶核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款，假設(shè)該企業(yè)共有100個客戶，因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個一級科目外，還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設(shè)置100個二級科目，因而總共需要設(shè)置202個會計科目。如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算的話，只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個一級科目，原先的200個二級科目完全可以省略，而代之以100個客戶檔案即可。

(二)使會計科目體系變得相對穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時，如果相關(guān)信息發(fā)生變動，會造成到會計科目的變動，而使用輔助核算時，由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目，當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動時不會影響到會計科目，因而使得會計科目體系變得相對穩(wěn)定。如在前例中，如果車間數(shù)量或費(fèi)用項目數(shù)量發(fā)生變動，在使用明細(xì)科目核算時必須要對相關(guān)會計科目進(jìn)行變更，而使用輔助核算時會計科目體系不必變更，只需對部門檔案和費(fèi)用項目檔案進(jìn)行變更即可。

(三)便于信息的查詢和統(tǒng)計分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時，只能進(jìn)行“縱向查詢”，而使用輔助核算時，不僅可以進(jìn)行“縱向查詢”，還可以進(jìn)行“橫向查詢”和相關(guān)的統(tǒng)計、分析，因而豐富了信息查詢手段，使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息，符合會計信息化環(huán)境的特點和對會計信息質(zhì)量的要求。

哪些科目需要輔助核算?通過上文大家對輔助核算也有了大概的了解，輔助核算科目設(shè)置時要注意：一是輔助核算種類，一是具體的核算項目。設(shè)置好輔助核算，在軟件中不能隨意取消或者添加，都會造成總賬與輔助帳對賬不平。考慮清楚后即可使用。

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