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監理工程師《理論與法規》建設工程監理組織協調的方法

監理工程師組織協調可采用如下方法：

(一)會議協調法

是建設工程監理中最常用的一種協調方法，實踐中常用的會議協調法包括第一次工地會議、監理例會、專業性監理會議等。

1.第一次工地會議

(1)第一次工地會議是建設工程尚未全面展開前，(監理工程師頻道為您整理)履約各方相互認識、確定聯絡方式的會議，也是檢查開工前各項準備工作是否就緒并明確監理程序的會議。

(2)應在項目總監理工程師下達開工令之前舉行，會議由建設單位主持召開，監理單位、總承包單位的授權代表參加，也可要求分包單位參加，必要時邀請有關設計單位人員參加。

2.監理例會

(1)監理例會是由總監理工程師主持，按一定程序召開的，研究施工中出現的計劃、進度、質量及工程款支付等問題的工地會議。

(2)監理例會應當定期召開，宜每周召開一次。

(3)參加人包括：項目總監理工程師(也可為總監理工程師代表)、其他有關監理人員、承包商項目經理、承包單位其他有關人員。需要時，還可邀請其他有關單位代表參加。

(4)會議的主要議題：見P142第17行。

(5)會議紀要：由項目監理機構起草，經與會各方代表會簽，然后分發給有關單位。內容見P142第23行。

3.專業性監理會議

除定期召開工地監理例會以外，還應根據需要組織召開一些專業性協調會議，例如加工訂貨會、業主直接分包的工程內容承包單位與總包單位直接的協調會、專業性較強的分包單位進場協調會等，均有監理工程師主持會議。

(二)交談協調法

交談包括面對面的交談和電話交談兩種形式。(監理工程師頻道為您整理)無論是內部協調還是外部協調，這種方法使用頻率都是相當高的。其作用在于：

(1)保持信息暢通。本身沒有合同效力及其方便性和及時性，所以建設工程參與各方之間及監理機構內部都愿意采用。

(2)尋求協作和幫助。采用交談方式請求協作和幫助比采用書面方式實現的可能性要大。

(3)及時發布工程指令。監理工程師一般都采用交談方式先發布口頭指令，這樣，一方面可以使對方及時地執行指令，另一方面可以和對方進行交流，了解對方是否正確理解了指令。隨后在以書面形式加以確認。

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