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監(jiān)理工程師《理論與法規(guī)》知識(shí)點(diǎn)：建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理職責(zé)和要求

建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理職責(zé)和要求：

一、管理職責(zé)

建設(shè)工程監(jiān)理文件資料應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范、工程合同、設(shè)計(jì)文件、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范等為依據(jù)填寫，并隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，認(rèn)真書寫，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)。表格應(yīng)采用統(tǒng)一格式，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類，按要求歸檔。

根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)文件資料管理的基本職責(zé)如下：

(1)應(yīng)建立和完善監(jiān)理文件資料管理制度，宜設(shè)專人管理監(jiān)理文件資料。

(2)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料，宜采用信息技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理文件資料管理。

(3)應(yīng)及時(shí)整理、分類匯總監(jiān)理文件資料，并按規(guī)定組卷，形成監(jiān)理檔案。

(4)應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和有關(guān)規(guī)定，保存監(jiān)理檔案，并應(yīng)向有關(guān)單位、部門移交需要存檔的監(jiān)理文件資料。

二、管理要求

建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的管理要求體現(xiàn)在建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理全過程，包括：監(jiān)理文件資料收發(fā)文與登記、傳閱、分類存放、組卷歸檔、驗(yàn)收與移交等。

(一)建設(shè)工程監(jiān)理文件資料收文與登記

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)所有收文應(yīng)在收文登記表上按監(jiān)理信息分類分別進(jìn)行登記，應(yīng)記錄文件名稱、文件摘要信息、文件發(fā)放單位(部門)、文件編號(hào)以及收文日期，必要時(shí)應(yīng)注明接收文件的具體時(shí)間，最后由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收文人員簽字。

(二) 建設(shè)工程監(jiān)理文件資料傳閱與登記

建設(shè)工程監(jiān)理文件資料需要由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定是否需要傳閱。 每一位傳閱人員閱后應(yīng)在文件傳閱紙上簽名，并注明日期。傳閱完畢后，文件資料原件應(yīng)交還信息管理人員存檔。

(三) 建設(shè)工程監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記

建設(shè)工程監(jiān)理文件資料發(fā)文應(yīng)由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)圖章。若為緊急處理的文件，應(yīng)在文件資料首頁標(biāo)注急件字樣。

所有建設(shè)工程監(jiān)理文件資料應(yīng)要求進(jìn)行分類編碼，并在發(fā)文登記表上進(jìn)行登記。

(四) 建設(shè)工程監(jiān)理文件資料分類存放

(五)建設(shè)工程監(jiān)理文件資料組卷歸檔

習(xí)題：下列關(guān)于監(jiān)理文件和檔案收文與登記管理的表述中，正確的是( )。

A.所有收文最后都應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽字

B.經(jīng)檢查，文件檔案資料各項(xiàng)內(nèi)容填寫和記錄真實(shí)完整，由符合相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人員簽字認(rèn)可

C.符合相關(guān)規(guī)定責(zé)任人員的簽字可以蓋章代替

D.有關(guān)工程建設(shè)照片注明拍攝日期后，交資料員處理

答案:B

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