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監理工程師理論法規:項目監理機構設立的步驟

項目監理機構設立的步驟

工程監理單位在組建項目監理機構時，一般按以下步驟進行：

1.確定項目監理機構目標

建設工程監理目標是項目監理機構建立的前提，項目監理機構的建立應根據建設工程監理合同中確定的目標，制定總目標并明確劃分項目監理機構的分解目標。

2.確定監理工作內容

根據監理目標和建設工程監理合同中規定的監理任務，明確列出監理工作內容，并進行分類歸并及組合。監理工作的歸并及組合應便于監理目標控制，并綜合考慮工程組織管理模式、工程結構特點、合同工期要求、工程復雜程度、工程管理及技術特點，還應考慮工程監理單位自身組織管理水平、監理人員數量、技術業務特點等。

3.項目監理機構組織結構設計

(1)選擇組織結構形式。由于建設工程規模、性質等的不同，應選擇適宜的組織結構形式設計項目監理機構組織結構，以適應監理工作需要。組織結構形式選擇的基本原則是：有利于工程合同管理，有利于監理目標控制，有利于決策指揮，有利于信息溝通。

(2)合理確定管理層次與管理跨度。管理層次是指組織的最高管理者到最基層實際工作人員之間等級層次的數量。管理層次可分為三個層次，即決策層、中間控制層和操作層。組織的最高管理者到最基層實際工作人員權責逐層遞減，而人數卻逐層遞增。

⑶劃分項目監理機構部門。組織中各部門的合理劃分對發揮組織效用是十分重要的。如果部門劃分不合理，會造成控制、協調困難，也會造成人浮于事，浪費人力、物力、財力。管理部門的劃分要根據組織目標與工作內容確定，形成既有相互分工又有相互配合的組織機構。劃分項目監理機構中各職能部門時，應根據項目監理機構目標、項目監理機構可利用的人力和物力資源以及合同結構情況，將質量控制、造價控制、進度控制、合同管理、信息管理、安全生產管理、組織協調等監理工作內容按不同的職能活動形成相應的管理部門。

(4)制定崗位職責及考核標準。崗位職務及職責的確定，要有明確的目的性，不可因人設事。根據權責一致的原則，應進行適當授權，以承擔相應的職責，并應確定考核標準，對監理人員的工作進行定期考核，包括考核內容、考核標準及考核時間。

(5)選派監理人員。根據監理工作任務，選擇適當的監理人員，必要時可配備總監理工程師代表。監理人員的選擇除應考慮個人素質外，還應考慮人員總體構成的合理性與協調性。

4.制定工作流程和信息流程

為了使監理工作科學、有序地進行，應按監理工作的客觀規律制定工作流程和信息流程，規范化地開展監理工作。

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